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如何为PDF添加附件?

      当我们制作PDF文档时,有时为了不影响文档整体连续性但又不得不做部分说明时,我们希望给PDF文档添加附件以实现目的。常见的添加附件的方式就是在文末注明附件名,当需要发送时,将PDF文档以及附件打包发送。

      但是这样的操作很复杂,而且随着对外部文件引用数量的增加,PDF附件变得很容易丢失。因此,在PDF文档中附加另一个文档变得非常重要问题。而万兴PDF专家则为这一问题提供了一个很好的解决方案,当用户到达文档的特定部分时,能自动看到附件,单击并继续阅读。没有更多的外部参考,也没有更多的混乱。下面我就用万兴PDF专家演示一下具体步骤吧!

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      第一步:打开我们要修改的PDF

      启动万兴PDF专家,点击首页的“打开文件”按钮,在弹出的窗口中选择我们要修改的PDF文件后点击“打开”即可。

PDF添加附件

      第二步:添加全局附件或局部附件

      声明:这里我将在文中显示标志的附件称为局部附件,将不在文中显示标志的附件称为全局附件。

  • 局部附件的添加

      首先转到“注释”选项卡,之后点击2处的添加附件图标,之后用鼠标左键单击想要添加附件的位置,软件就会自动打开文档选择窗口,我们选中想要添加的附件后,点击确定按钮即可完成局部附件的添加,同时我们选择的希望添加附件的位置也会出现附件标志提醒我们此处有局部附件。

P.S. 在下图中,局部附件的添加步骤用带圈数字表示。

  • 全局附件的添加

      我们点击左侧“快速访问”工具栏中的附件图标展开附件项,之后点击B处的添加附件文件图标,之后会直接弹出文件选择窗口,而不会让我们选择附件添加位置,我们选中想要添加的附件后点击“确定”按钮即可将目标文件添加为全局附件,这种方式添加的附件不会在文中出现附件标志,仅当我们展开附件列表时会看到。

      P.S. 在下图中,全局附件的添加步骤用英文字母AB表示。

PDF添加附件

      第三步:关于附件的常用编辑操作

      附件打开:对于局部附件,可以双击文中的附件标志打开附件;对于全局附件(也适用于局部附件)可以点击下图A处附件工具栏左数第一个图标打开附件。

      附件删除:在局部附件的标志上单击鼠标右键选择“删除”选项,或者在附件总栏选中要删除的附件,之后点击下图A处附件工具栏左数第五个图标删除附件。

      将附件另存为单独的文件:在局部附件的标志上单击鼠标右键选择“保存附件”选项,或者在附件总栏选中要另存的附件,之后点击下图A处附件工具栏左数第二个图标删除附件。

      为附件添加描述:在附件总栏选中要添加描述的附件,之后点击下图A处附件工具栏左数第四个图标为附件添加简短描述。

      局部附件标志外观修改:在想要修改外观的局部附件标志上右键,并点击右键选项中的“属性”,之后就可以在属性栏修改附件标志的颜色、透明度,甚至我们将标志的形状改为曲别针、标签等风格。

PDF添加附件

      第四步:保存文件,完成修改

      添加附件后,我们点击“文件”选项卡下的“保存”选项即可保存我们对文件的修改。添加的附件也会内置到PDF内部,这样即使我们删除附件的源文件也不会影响到PDF的完整性,当我们需要发送文件时也不需要将一大堆文件打包后再发送了。

PDF添加附件的优秀工具——万兴PDF专家

      刚才我们用万兴PDF专家解决了PDF添加附件这一问题,事实上万兴PDF专家的功能还有很多等着你去探索,只要善于利用,你可以借助它完成对PDF编辑的各种需求。

      OCR 光学字符识别:支持对扫描的PDF文件或图片中的字符进行编辑和转换;

      表单创建:支持使用可交互式表单项创建可填写PDF表格,比如按钮、勾选框、复选框、列表框、下拉表;

      PDF格式转换:支持将PDF文件转换为更多输出格式,如EPUB, HTML, Text, RTF

      标记和注释:轻松添加批注、便签、文本框、文本标注、图章、添加/编辑链接、手绘涂鸦;

      文档加密:通过设置文档权限,限制其他用户对PDF进行打印、复制、编辑和提取。

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