PDF编辑器
万兴PDF专家
pdf格式转换

如何轻松实现修改PDF文件大小的目的?

      PDF文件越来越受欢迎,特别是在互联网高度发展和无纸化办公日趋盛行的大背景之下。在工作和生活中,人们已经渐渐的离不开PDF文件,无论是传输、展示还是分享,更多人喜欢用PDF文成,这个与它的特性有很大的关系,不过正是因为它的内容丰富,表现元素多样化反而导致了成品的PDF文件都比较大,这就给分享和传输和存储带来了一定的麻烦。很多人想把自己的PDF文件分享到网站或者别的地方,就会因为太大而无法实现,这个时候就需要把文件适当地变小,只有这样才能更好的上传分享。

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PDF文件为什么总是那么大?

      PDF是有Adobe公司设计一种文档格式,它被设计的初衷就是要能够支持跨平台,多媒体集成的信息出版和发布,尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的, PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式兼容性很强,它可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。

      以上都是PDF文件受欢迎的原因,同时也是文件生成后大的原因。对普通用户而言,用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果,可以逼真地展现原书的原貌,而显示大小可任意调节,给读者提供了个性化的阅读方式。同时因为PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备,阅读起来会更方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读,极大地提高知识的获取速度,但是同时也导致知识的分享者为了让读者更有效地获得有用的知识,就会在PDF中使用更多的元素,这样一来文件本身就会变大。

传统方式如何让PDF文件变小?

      实际上PDF文件大的主要原因有2个方面,第一是元素多而且种类多,特别是大量的图片会让PDF文件动辄都是上百M。第二个原因是PDF自身的架构设计,简单的说就是图片和页面的分辨率设置。所以要想让PDF文件变小就要从这两个方面下手,可以减少元素的数量,或者通过压缩的方式降低分辨率。

      传统的把PDF文件变小的办法有两种,一种是通过把PDF文件转换格式,然后调整元素自身的大小或者数量来使PDF文件变小。另一种是利用压缩网站或者软件来处理成品PDF文件。这些处理的方式不是很麻烦就是功能单一,这样很容易出现新的问题,给工作带来不必要的麻烦。现在已经出现了一些专门针对PDF文件开发的软件系统,可以完全满足对PDF文件进行便捷地编辑工作,比如目前网络上最火的万兴PDF专家。

修改PDF文件大小步骤1

用万兴PDF专家实现一键压缩PDF文件

      万兴PDF专家采用模块化布局,可以轻松实现对PDF文件的各种操作,压缩PDF文件的大小可以实现一键完成,而且整个过程可以根据需要进行基础设定,压缩完毕后可以第一时间看到最终的结果,让整个工作更加便捷轻松。

      使用万兴PDF专家压缩PDF文档大小一共有两个途径可以实现,根据不同的情况可以采取不同的方法:

方法一:通过软件主界面文件工具栏实现压缩PDF文档,具体步骤如下:

      1.打开万兴PDF专家软件,点击首页下方的打开文件,在查询框中找到需要转换大小的PDF文档,双击之后打开PDF文件。如果知道文档所在的位置,可以直接将需要转换大小的PDF文档拖拽至万兴PDF专家桌面图标。

修改PDF文件大小步骤2

      2.打开文档后可以看到很多的选项卡变蓝,点击“文件”选项卡,在其下拉菜单中选择“压缩”选项。

修改PDF文件大小步骤3

      3.在新界面调整基础设置。在设置界面可以看到需要压缩的PDF文档名称以及文件储存位置的信息。可以调节压缩后文件的分辨率的低、中、高三个字样,注意:此处有5个档位调节,分别对应低、中低、中、中高、高,您可以根据自己需求选择,默认选择为:中等。

修改PDF文件大小步骤4

      4.根据需要设置PDF压缩后的大小。软件会显示需要修改PDF文档的原文档大小,以及对应显示您选择的每一个档位后,该文件压缩后文档大小,这个时候就可以根据需要设定档位,因为压缩的越多,分辨率牺牲的就越大。

修改PDF文件大小步骤5

      5.选择新文档存储位置和查看最终的压缩效果。一切都确认好后,点击压缩按钮。点击后,便会弹出另存为对话框,选择自己需要保存的位置。点击保存后,系统会自动打开压缩成功后的PDF文档,效果很清晰。这样我们就压缩成功了,可以正常浏览了。

修改PDF文件大小步骤6

方法二:通过转换工具栏实现压缩PDF文档,具体操作如下:

      1.打开万兴PDF软件,打开需要编辑的PDF文档,进入文档首页。

修改PDF文件大小步骤7

      2.点击上方菜单栏中的转换选项卡。在其下拉菜单中选择压缩PDF”选项。这样就可以进入到方法一的步骤二,同样可以选择PDF文档压缩后的分辨率和查看压缩比例。

修改PDF文件大小步骤8

      3.保存压缩后的PDF文档,并查看,效果很清晰。压缩成功后可以正常浏览。

修改PDF文件大小步骤9

用万兴PDF专家编辑PDF文件即便捷和安心

      以上介绍的两种方法虽然结果相同,但是却有着不同的使用环境,使用者可以根据具体的情况选择用哪个,还有一点就是压缩是无奈之举,并不是压缩的越多就越好,必须要兼顾最终的呈现效果。万兴PDF专家从用户的实习需求出发,帮客户更好滴解决问题,这始终非常贴心的表现。改变PDF文件的大小只是PDF众多功能中的一个最简单的,要对PDF文件进行单一或者系统化地编辑,万兴PDF专家是不二的选择。

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