跟Word一样流畅的阅读和编辑体验
一、背景与挑战
维昇药业于2018年成立,总部位于上海,由Ascendis Pharma A/S (Nasdaq: ASND)与维梧资本(Vivo Capital)联合Sofinnova Ventures共同创立。致力成为内分泌相关治疗领域的专家,将全球领先的治疗方法及药品引入中国。
成立至今,维昇药业一直处在医药创新和应用的市场前沿,试图找到一款适用于药企的专业PDF软件,帮助他们解决日常办公中经常处理的各类专业性文件,如产品手册、说明书、药品生产质量管理规范(GMP,Good Manufacturing Practice)等。他们面临的主要挑战是:
国际通用的PDF解决方案
将创新药物引入中国是维昇药业重要的业务范围,其中涉及较多跨国工作,他们需要一款符合国际通用标准的PDF软件,实现业务的无缝交流。药品生产质量管理规范(GMP,Good Manufacturing Practice)认证资料的提交和审核是最普遍的需求场景之一。
文件审阅和流转记录清晰
在处理各类药品实验报告、认证方案的时候,员工需要通过跨部门合作对内容进行完善、补充,校对实验数据。在最终审稿的时候,管理人员需要通过对比和批注记录了解相关信息点。
二、解决方案
专业的PDF应用解决方案
万兴PDF为医药行业提供一种专业性强、标准化的国际PDF解决方案。无论是药物方案、临床实验报告,还是药品说明书、研究手册,都可以通过它获得规范的编辑、显示效果。部分涉及商业机密的文件可以通过密码、密文和数字证书方式加以保护。涉及药物研发相关的产品资料、实验报告是企业的绝密文件,必须在内部网络中使用,因此私有化部署是企业的最佳选择。
私有化部署和多用户管理机制
万兴科技为用户提供了一套基于私有云环境下的部署方案,满足企业对不同部门、不同岗位的授权管理要求,确保文档在流转过程中的安全性。管理员可以对授权进行动态管理,通过可视化看板了解授权消耗和设备在线情况。6*24H全天候客户服务,让客户可以随时获取产品技术支持。
三、应用场景
文件审阅和批注
市场报告、技术规范、财务报表等企业经营相关文件通常在企业内部进行管理、审核,研究人员需要对PDF进行批注,标示异议。
文档对比查看
内容相对严谨的调研报告、技术说明书等材料,通常涉及多版本管理。通过文档对比功能,可以清晰掌握版本间的对比的差异。
应用数字签名
在规范性文件生成过程中,离不开领导和技术专家审批。通过应用数字签名,可以确保文件内容的有效性,避免文档内容被改动。
设置文档权限
通过涉及密码对文档部分权限进行管控,如限制打印、文本与图像复制、页面提取、页面删除等功能,从而对文档进行有效保护。
四、客户反馈

“在万兴的帮助下,我们很快在公司内部完成产品安装和部署,员工的产品诉求得到完美的满足。万兴PDF可以创建行业规范化文件,提高我们对外业务交流的专业性。丰富的批量操作功能为大家的效率提升带来不一样的思路。”