批量转换pdf工具

因为PDF文件兼容性好同时安全性强,被广泛应用于很多场合下,也正因此不少用户在处理文件时都需要将其转化为PDF文档。为了提高文档类型转换效率,自然要借助专业的文件批量转换pdf工具,接下来说说如何选择这类软件以及有哪些注意事项。

文件批量转换pdf

结合转换需求选择转换软件

在挑选文件批量转换pdf工具时,先要考虑我们的转换需求。通常将Word、Excel、图像文件等转换为PDF文档比较常见,满足常用文档文件转化为PDF文件的软件也很多,我们完全可以对比后选择更适合自身的转换工具,但是如果我们打算把CAD图纸文件或者html等非常见文档格式的文件转化为PDF格式文档,那么就要确保选择的软件转换功能满足我们的需求。

结合转换需求选择转换软件

重视转换效率和功能限制

在挑选文件批量转换pdf工具的时候,还要考虑到转换效率和功能限制。有很多软件虽然可以批量转换其他格式的文档为PDF文档,但是需要开通付费功能,还有的批量转换PDF文档的软件本身带有水印等,除此之外,既然是批量转化文档格式为PDF文档,那么就要考虑到转换效率,要确保文件数量虽然多,但是整体文件不大的前提下可以实现快速完成PDF文档的批量转换,这样才能提高操作PDF文档的办公效率。

考虑转换软件常用设备情况

对于文件批量转换pdf工具的选择,还要重视的则是常用设备。不同的用户日常处理PDF文档时使用的设备不同,手机用户要下载安卓系统或者iOS系统的APP,而同样电脑用户也要根据电脑系统选择Windows版本或者iOS版本的PDF格式文档转换软件。如果用户日常处理文档会使用到电脑和手机,那么这里推荐使用万兴PDF,因为其适用于不同终端,同时支持同账号内文档同步,大幅度提高PDF文档的处理效率。

对比转换操作便捷程度和转换品质

因为可选择的文件批量转换pdf工具较多,因此考虑到日常办公时PDF文档的处理体验,自然要了解下PDF文档转换的操作流程和品质,这里以万兴PDF为例,介绍下PDF文档批量转化成其他文件的操作过程:

文件批量转换pdf

步骤一:登录万兴PDF官网下载安装万兴PDF软件到本地电脑或者手机上,点击图标运行该程序后,点击导航栏中批量处理的按钮。

步骤二:点击批量处理按钮后会出现窗口,我们在窗口中选择文件所在路径后,即可导入多个PDF文件,然后选择要转换的文档格式,并且设置好输出文件的保存文件夹位置。

步骤三:点击开始按钮后万兴PDF就会进行PDF文档格式的批量转换,转换结束后即可在刚才设置的输出文件夹内看到批量转换的文件。

在挑选文件批量转换pdf工具时要多了解不同软件的使用口碑和特点,像万兴PDF的特点则是对新手更友好,功能全面且操作非常便捷,因此才会成为很多用户日常处理PDF文档的首选。

yangwc
yangwc 2023-02-16 15:57:41
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