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如何在Windows系统中将Excel表格转换为PDF文档

人们认为,用Excel表格共享某些业务信息的最佳方法是将Excel表格转换为PDF文件。这将压缩文档的原始大小,这样可以让你的同事轻松地打印文档并在团队中的其他人员之间共享。但是,如何才能轻松快速地将Excel表格转换为PDF文档而又不会丢失数据呢?下面将向你介绍将Excel表格转换为PDF文档的最佳转换器-PDfelement

使用PDFelementExcel表格转换为PDF文档

第一步,上传Excel文件

启动软件。在主窗口中单击“创建PDF”按钮。或者,打开“主页”选项卡,然后单击“来自文件”。将弹出一个窗口,你需要做的就是搜索Excel文件并打开它。

第二步,将Excel表格另存为PDF文档

该步骤完成后,在处理窗口中单击“完成”。你可以使用多种工具(例如,编辑文本,添加图像,添加背景等等)来编辑PDF文件。接着单击“文件”,然后选择“另存为”来保存你的PDF文件。

PDFelement是一个很好的PDF格式转换工具,它可支持你轻松地将Excel表格另存为PDF文档,这应该听命于要处理许多PDF文档的人们,包括学生,教育工作者,小型企业主,企业作家,顾问等等。它物有所值,是市场上价格最合理的转换器之一。

优点如下:

·         这是一个模仿文字处理器的编辑工具,以便你可以在像微软Word这样的文字处理器中对文档进行修改。它是一个动态软件,以至于你可以使用一个软件完成很多工作。

·         光学字符识别( OCR )技术,可将扫描文档中的文本变平以使其可编辑和搜索。这将使某些主题的研究更加容易。

·         格式转换技术可以将非PDF文档(例如Excel文件)转换为PDF文档,反过来也可以。

·         表单填充器将使填充PDF表单变得更加容易,无需先将其打印出来。用户还可以自己创建可填写的表单。

PDFelement

互联网上的其他免费的将Excel表格转换为PDF文档的转换器

1. Doc2PDF转换器

这个在线服务和桌面应用程序可以让你将Excel文件转换为所需的PDF格式。但是,转换格式后你无法管理页面或编辑PDF文件。另一方面,你只能转换最大为25 MbExcel文件。这项服务的好处是,它会为你提供直接链接来下载转换后的Excel文件,或者你甚至可以直接从Doc2PDF转换器的同一页面通过电子邮件将其发送给你自己或其他人。

2. MacNuance PDF转换器

Nuance PDF转换器是另一个可以将多个Office文档转换为PDF文件的程序。它的优点包括非常成熟的格式转换,使Excel文件中的图像、表格和列完好无损,它可以将Excel文件立即转换为PDF文件。除此之外,你还可以使用Nuance PDF转换器编辑PDF文档,填写重要表单或锁定PDF文件。然而,该程序的用户界面对于大多数用户而言并不容易理解,并且试用版不提供大多数功能。

3. 专业版Wondershare PDF转换器

专业版Wondershare PDF转换器既不是创作器也不是编辑器,但它拥有可以将多个Excel文件转换为PDF文件的专业水平。独特的批量转换可以同时转换多个文件,你既可以在程序中创建单个PDF文件,也可以将多个Excel文件合并成PDF文件。

这个转换器最好的一点在于它有独特的和最简单的用户界面,其他任何一个将Excel表格转换为PDF文档的转换器都不提供这种用户界面。甚至这个小实用程序也有OCR功能来检查或编辑PDF文件中的文本。此外,这个专业版Wondershare PDF转换器的专业功能还可以将锁定的Excel文件转换为PDF文件,你甚至还可以在格式转换后管理页面。

4. Nova PDF插件

Nova PDF不是一个将Excel表格转换为PDF文件的独立程序,然而,它以外挂或插件的形式出现在微软Office中,并将其直接嵌入到微软Excel工作表中,用户可以轻松地打印或转换Excel工作表为PDF文件。与其他所有程序不同的是,它没有同时可以将多个Excel文件转换为PDF文件的选项或功能。

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