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万兴PDF专家
pdf格式转换

如何实现PDF文件和Excel文件的相互转换?

PDF文件和Excel文件是日常办公中最为常用的两种文件格式,在实际工作中,出于文件保密、防止数据篡改等需要,对不同的工作对象需要提供不同格式的文件,因此,掌握以上两种文件格式之间的转换方法是非常必要的。本文将告诉您如何使用万兴PDF专家实现以上两种文件格式之间的相互转换。

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下载和安装万兴PDF专家

登录官方网站(https://pdf.wondershare.cn/),根据系统版本,选择产品中万兴PDF专家Windows版或万兴PDF专家Mac版,点击下载。下载完成后双击可执行文件,按照提示完成安装。

Excel文件转换为PDF文件

步骤一:启动Excel并打开要转换的Excel文件,转到Excel万兴PDF专家选项卡。

点击“创建PDF”,弹出“另存为”对话框,选择保存位置并对转换后的PDF文件命名。

步骤二:选择要转换的工作表。

单击保存按钮后,弹出如下对话框,万兴PDF专家提供了三种可供选择的转换方式。

Entire Workbook:将整个工作簿转换为PDF文件。

Selection:将当前活动工作表转换为PDF文件。

Sheet(s):自定义需要转换的单个或多个工作表。

上图选择了Sheet1作为待转换的工作表。在以上对话框中选择Sheets2后单击“Add”按钮可将Sheet2添加到待转换的列表。本文中选择将两个Sheet页转换为PDF文件。

步骤三:开始转换。

单击“Convert to PDF”按钮,万兴PDF专家开始转换,根据文件大小,转换时间略有不同。转换的效果如下图。

至此,Excel中的Sheet1Sheet2两个工作表已全部转换为一个PDF文件(共两页,分别对应Excel中的两个工作表),经核对,没有出现文字缺失和错误,实现了Excel文件向PDF文件的完美转换。

PDF文件转换为Excel文件

步骤一:启动万兴PDF专家并打开需要转换的PDF文件,然后转到万兴PDF专家转换选项卡。

单击“转换为Excel”文件按钮,弹出“另存为”对话框。选择保存位置并命名转换后的Excel文件名。 

步骤二:设置转换模式。

单击设置按钮,弹出Excel设置对话框。勾选“将所有的页面到一个单一的Excel工作表”选项后,万兴PDF专家将会把PDF文件所有页转换到一个工作表中,如不勾选,PDF文件的每一页都将转换为一个工作表。本文不勾选该选项。

步骤三:开始转换。

以上设置好以后,依次单击“确定”、“保存”按钮,万兴PDF专家开始转换。根据文件大小,转换时间略有不同。转换完成后单击“完成”即可。

转换后的Excel如下图(两个Sheet页,分别对应PDF文件中的两页),经核对,没有文字缺失和错误,转换效果完美。

经过以上若干个步骤,万兴PDF专家快速实现了Excel文件和PDF文件之间的转换。在转换时间和效果上,万兴PDF专家都堪称完美,极大地方便工作,提高了工作效率。

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