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如何将Excel文件转换为PDF文档?

      Excel是我们日常工作中最为常用的办公软件之一,它功能强大,方便易用,尤其是处理数据方面的工作,更是大大提高了工作效率和质量。但是,我们知道,Excel本身有多个版本(比如:97-2003版、2007版、2010版、2016版等),而且还有WPS、永中等国产办公软件。由于各版本或软件之间并不能完全兼容,这就必然会影响文件的格式和展现效果。因此,为保证数据的准确性和完整性,通常是把Excel文件转换成PDF文档,然后再提供给使用者。本文就告诉您如何将Excel文件转换为PDF文档。

Excel文件转换为PDF文档

      下面,让我们了解一下如何在Excel中使用万兴PDF专家将Excel文件转换为PDF文档。

      步骤一:启用Excel,并转到万兴PDF专家选项卡

      点击“创建PDF”,然后对文档重命名并选择保存位置。

Excel文件转换为PDF

      步骤二:选择创建范围

      通常,一个Excel工作簿包含多个Sheet页,因此,在转换时我们就需要确定转换的范围即Sheet页是全部转换还是部分转换。万兴PDF专家提供了三个选项:

      Entire Workbook:将整个工作簿转换为一个PDF文档,转换后每个Sheet页单独为一页。

      Selection:将当前选中的Sheet页转换为PDF文档。

      Sheet(s):自定义需要转换的Sheet页。选中某一个Sheet页,点击“Add”按钮,可添加到转换范围;点击“Remove”按钮,可从转换范围中去除;点击“Add All”可将全部Sheet页列入转换范围。

Excel文件转换为PDF

      步骤三:开始转换

      点击“Convert to PDF”,万兴PDF专家开始转换,根据文件大小,转换时间略有不同。转换完成后,万兴PDF专家会自动打开转换后的PDF文档。

      需要注意的是,如果某一个Sheet页内容超过了一页,万兴PDF专家会将其分割为两页或多页进行转换。为了避免内容丢失,建议先在Excel中将页面按需求设置好以后再进行转换。

      在这里,再补充介绍几个常用的设置:

      1.在Excel中添加万兴PDF专家

      如果在Excel文件中找不到万兴PDF专家模块,可通过文件>>更多>>选项路径启用Excel选项,在自定义功能区中将万兴PDF专家模块勾选即可。

Excel文件转换为PDF

      2.创建并发送

      使用该功能,万兴PDF专家转换完成后会自动启用Outlook,并将转换后的文档作为附件添加到邮件,选择发件人直接发送即可。注意:这个功能要求提取设置好Outlook

      3.查看PDF结果

      勾选该选项,在转换完成后万兴PDF专家会自动打开转换后的PDF文档,否则,转换后不自动打开文档。

      4.提示输入文件名

      勾选该选项后,在创建PDF时允许重命名文档名称并选择保存位置,否则,按默认名称和位置进行保存。

      Excel文件转PDF文档就给大家介绍到这里了,希望大家能够实际操作一下,并结合实际工作熟练应用。万兴PDF专家是一款非常值得学习和掌握的办公软件,有了它,处理PDF文档的相关工作都将变得轻而易举。小伙伴们,赶快下载使用吧!

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