Excel是我们日常工作中最为常用的办公软件之一，它功能强大，方便易用，尤其是处理数据方面的工作，更是大大提高了工作效率和质量。但是，我们知道，Excel本身有多个版本（比如：97-2003版、2007版、2010版、2016版等），而且还有WPS、永中等国产办公软件。由于各版本或软件之间并不能完全兼容，这就必然会影响文件的格式和展现效果。因此，为保证数据的准确性和完整性，通常是把Excel文件转换成PDF文档，然后再提供给使用者。本文就告诉您如何将Excel文件转换为PDF文档。
将Excel文件转换为PDF文档
下面，让我们了解一下如何在Excel中使用万兴PDF将Excel文件转换为PDF文档。
步骤一：启用Excel，并转到“万兴PDF”选项卡
点击“创建PDF”，然后对文档重命名并选择保存位置。
步骤二：选择创建范围
通常，一个Excel工作簿包含多个Sheet页，因此，在转换时我们就需要确定转换的范围即Sheet页是全部转换还是部分转换。万兴PDF提供了三个选项：
Entire Workbook：将整个工作簿转换为一个PDF文档，转换后每个Sheet页单独为一页。
Selection：将当前选中的Sheet页转换为PDF文档。
Sheet(s)：自定义需要转换的Sheet页。选中某一个Sheet页，点击“Add”按钮，可添加到转换范围；点击“Remove”按钮，可从转换范围中去除；点击“Add All”可将全部Sheet页列入转换范围。
步骤三：开始转换
点击“Convert to PDF”，万兴PDF开始转换，根据文件大小，转换时间略有不同。转换完成后，万兴PDF会自动打开转换后的PDF文档。
需要注意的是，如果某一个Sheet页内容超过了一页，万兴PDF会将其分割为两页或多页进行转换。为了避免内容丢失，建议先在Excel中将页面按需求设置好以后再进行转换。
在这里，再补充介绍几个常用的设置：
1.在Excel中添加万兴PDF
如果在Excel文件中找不到万兴PDF模块，可通过文件>>更多>>选项路径启用Excel选项，在自定义功能区中将万兴PDF模块勾选即可。
2.创建并发送
使用该功能，万兴PDF转换完成后会自动启用Outlook，并将转换后的文档作为附件添加到邮件，选择发件人直接发送即可。注意：这个功能要求提取设置好Outlook。
3.查看PDF结果
勾选该选项，在转换完成后万兴PDF会自动打开转换后的PDF文档，否则，转换后不自动打开文档。
4.提示输入文件名
勾选该选项后，在创建PDF时允许重命名文档名称并选择保存位置，否则，按默认名称和位置进行保存。
Excel文件转PDF文档就给大家介绍到这里了，希望大家能够实际操作一下，并结合实际工作熟练应用。万兴PDF是一款非常值得学习和掌握的办公软件，有了它，处理PDF文档的相关工作都将变得轻而易举。小伙伴们，赶快下载使用吧！
