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从电子文档生命周期看PDFelement的主要功能

自进入信息化时代以来,人类的生活方式发生了翻天覆地的变化,以“人机协作”为代表的工作形态已经成为当前社会的主流。而计算机工作方式的每一次进步,都代表着人类社会生产力的一次全面提升。
作为一款一站式、全能型的PDF解决方案,PDFelement是万兴科技精心打造的一款面向企业和个人的消费软件,拥有创建、转换、编辑、签名等多重功能,凭是海外市场的明星产品。由于国内用户对这款Made In China的产品并不熟悉,所以PDFelement的强大功能并不为外界所了解。
为了给用户带来最好的体验,PDFelement已经组建了一支专业的服务保障团队,可以7*24小时接受咨询。用户可以通过邮件、在线问答的方式提出自己的疑惑,PDFelemen团队会在第一时间为用户答疑解惑。
产品的功能一直是大家比较关心的地方。它有哪些功能,能够解决我们什么问题?总有一些困惑停留在大家心头,我们今天就从电子文档生命周期解读PDFelement的主要功能。
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电子文档生命周期
一般而言,电子文档的生命周期包括了创建、采集、索引、管理、访问、检索、管控、再利用、协作、分发、保留、销毁、保存等十三个主要环节。PDFelement的主要功能就“潜藏”在这些环节之中,它们通过对用户核心需求的满足来体现产品价值。
一、创建和管理
PDFelement支持两种形式创建PDF文档。其一,它可以把不同文件类型直接创建为专业的PDF文档;它也可以把多个文档间接合并为单一的PDF文档,操作十分简单。其二,它可以从扫描仪创建PDF文件,并选择使用OCR生成可搜索和可编辑的数字文档拷贝,为用户提供编辑、检索的便利。
针对PDF对于数字信息“锁定”所造成的不便,PDFelement为用户提供了重新排序、拆分、新增等功能,用户可以在放大的窗口中添加、拆分、删除和重新排序。
此外,PDFelement还能够添加可定制的贝茨编号(用于识别编码、日期或时间信息的标识符)到文档,便于用户检索。

二、提取数据和表单
在“创建”这一环节,PDFelement还支持创建可编辑的PDF表单,一键即可将Word,Excel或其他Office应用程序中的任何不可填写的表单转换成可编辑的PDF文档,操作简单,可批量处理。PDFelement提供了8000多个表单模板,适合不同行业用户在不同场景使用。
此外,PDFelement还为用户提供了一种快速提取表单数据的实用功能,可以在几秒钟内将数百种相同表单的PDF表单数据提取为单个可编辑的Excel表单。
用户也可使用先进的OCR技术将扫描件转换成可供编辑的电子文档,再按需求将内容导出进行大数据管理。

三、转换和提取
PDFelement内置了强大的OCR字符识别技术,可以帮助用户提取有效文字和数据,又可以帮助用户进行文档格式转换,只需鼠标一点,即可将PDF转换成Word、Excel、PPT、EPUB、HTML、Text、RTF等文件类型。
PDFelement还支持一次性将多个PDF文件转成其他格式,给用户带来便利的同时,也及大地提升了用户工作效率。最重要的是,通过PDFelement转换的文件还原程度非常高,能够最大程度的保留原有布局不发生改变。

四、保护与分享
PDF这种电子文档格式之所以在全世界范围内作为一种数字化信息工业标准而存在,主要就是因为其开放性、完整性和安全性。PDF文档能够完整地保留源文件(文本、绘图、3D、全色图像、照片等)的信息,即使跨终端显示,其效果仍然能够保真和统一,用户也能够在任何OS系统中对其进行查看和打印。
至于PDF的安全性,则指的就是它可以进行数字签名或使用密码保护等处理,任何对PDF文件的变更操作都会留下电子痕迹。
PDFelement使用保密性强的256位AES加密密码保护PDF文件,可设置锁定特定功能,如视图、打印、编辑、填充和旋转等。它还可以给用户制定的信息进行加密,保护敏感内容。
当然,PDFelement还支持创建和管理数字签名,以电子签名的方式批准和签署文件,满足商业用户对于文件审批的效率需求。用户还可以通过Dropbox直接分享受保护的数字签名的PDF,或者将其作为电子邮件附件发送,非常便捷!

五、审阅和评论
我们在阅读PDF文档时,通常需要进行注释或标记。它们可以帮助用户圈定重点内容,并在合适的区域记录观感或进行批阅。
毫无疑问,PDFelement一定具备这样的功能,用户可以在PDF文档中任何地方添加便笺注释和文本框,也可以通过高亮、下划线、删除线、画笔等方式标注重点信息。此外,PDFelement还支持用户使用自定义图像和手绘图形工具创建常用的形状,如线条,矩形和箭头,随时进行记录、标注。
用户也可以在PDFelement中设置自定义签章,例如“已审阅”或“已批准”。这些签章可随时插入、使用。 

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