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如何在Word文档中进行编校

从独资企业到政府机构,对包含敏感或机密信息的文件进行编校都十分重要,律师也常常这么做,没人会喜欢自己的私人或机密信息落入其他人手里。然而,编校Word文档不是件简单的事情,方法不当就会导致机密信息泄露,例如删除、将字体更改为白色、以及用注释工具将文本涂黑等等。另外,使用过时的程序来编校文档也会导致信息泄露。本文将一步步介绍如何在Word文档中进行编校。

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如何编校Word文档?

将文档发给其他人或公之于众前,隐藏一些私密或机密的信息尤为重要。以下步骤教您如何在Word文档中编校文本。此方法适用于Word 2007、2010、2013和2016版本。

注意:编校Word文档为永久性质,无法撤消。如果以后还要看删除的信息,建议在编校之前复制文档。

·打开要编校的word文档。

·单击“文件”,打开后台视图。

·转到“信息”,选择“检查问题”并单击“检查文档”。

·在出现的“文档检查器”对话框中,选择(勾选)要检查的列表中可用的选项。

·单击“检查”,完成检查后,单击“全部删除”以从文档中删除所有已检查的文本或元素。

通过上述简单步骤后,就能成功对Word文档进行编校。现在您可以公开分享或分发文档,无需担心泄露私人信息。

编校PDF文件的最佳PDF编校工具

编校PDF文档的最佳编校软件是什么呢? 万兴PDF专家是您的最优之选。

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·在分发文件之前,在PDF中编校文本、图像和页面以永久删除任何私人、敏感或机密数据。

·像编辑Word文档一样编辑PDF文本和图像,轻松提取、添加、删除、重组、旋转和裁剪PDF页面。

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·使用多种选项创建、编辑和填充PDF表单。

·通过高亮显示文本、添加便签或注释框以及绘制自由标记来注释文档。

·将PDF转换为Excel、Word、PowerPoint、HTML、EPUP、图像和RTF等格式。

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·使用OCR功能将扫描的PDF文档转换为可编辑的文件格式,文档的原始格式和布局不变。

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