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如何将扫描的文档转换为 PDF文件格式?

任何扫描的文档都可以转换为不同的格式,包括PDF文件格式。PDF文件格式是一种很好的格式,可以在预期的布局中获取和发送电子文档,因为它在所有设备上以相同的方式呈现。通过将扫描的文档转换为PDF文件格式,您可以为您的重要的扫描文档增加更多价值。本文将帮助您了解如何使用PDFelement将扫描的文档转换为PDF 文件格式。这样可以更轻松地修改扫描的文档并将其保存为许多输出格式,如 PDFWordExcelPPTEPUB 等。通过使用 OCR图文识别(光学字符识别),您可以将扫描的文档转换为可编辑的文件。

如何将扫描的文档转换为 PDF文件格式

了解如何将扫描的文档保存和编辑为PDF文件。在确保下载并安装OCR后,请按照以下步骤操作。

步骤 1. 将扫描的文档导入 PDFelement

在计算机上启动PDFelement。点击“打开文件”按钮,可以用PDFelement直接打开文件。

步骤2. 将扫描文档更改为PDF文件格式

使用 OCR功能,软件将自动检测扫描的文件,然后提示您使用 OCR。单击顶部信息栏上的“执行OCR”按钮并选择文档的语言。然后单击“确定”。在执行 OCR时,不要尝试执行任何其他操作。

步骤3. 编辑PDF文档中的内容(自选)

OCR完成后,如果需要,可以进一步编辑文档。PDFelement提供了多种编辑和注释工具。要修改文档中的文本,可以转到“编辑”选项卡并选择“编辑”。然后双击要编辑的文本并进行更改。

步骤 4. 将文件保存为 PDF文件格式

如果您满意所做的更改,现在可以将文档保存为PDF 文件格式。使用上方菜单栏中的“保存”图标,或者您可以转到“文件>另存为”。您可以选择保存文件的位置和文件名。

PDFelement可快速识别文本、图像和数字,并有效地保持文档布局的完整性。它还支持多种OCR 语言,使您能够获得高精度的可编辑文件。


如何使用OCR将扫描文档转换为 PDF文件的提示

l  有20多种语言可供选择。这将确保您在识别文档中的特殊字符时不会遇到问题。

l  如果您有一个有数百页的较大文档,您可以根据需要自定义页面范围。

l  访问OCR功能后,您可以选择多个选项,如文档的显示方式、文档的缩放视图和文本框的默认字体。

l  您可以将文件将多种格式(如图像、WordExcelPowerPoint、 EPUB、HTML)转换为PDF文件格式,反之亦然,也可以将PDF文件转换为许多其他格式。

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