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如何在macOS X操作系统上编辑扫描的PDF文档

Mac上扫描文档时,文档会以图像格式自动保存。然而,即使将扫描的文档转换成PDF文件,仍无法在不使用特定程序的情况下在Mac上对它进行编辑。这时,可以用有OCR功能的PDF软件来在Mac上编辑基于图像的PDF文件。OCR功能会把扫描的PDF文档转换成可编辑的文本,然后,您可以用PDF编辑器来编辑文档,或者将文档转换成基于文本的文件格式进而用Mac上的Microsoft Word或Preview开始编辑。这篇文章概述了如何用PDFelement和它强大的OCR功能Mac上编辑扫描的PDF文档


如何在Mac上编辑扫描的PDF

步骤1:打开扫描的PDF

点击主屏幕的“打开文件”按钮来打开扫描的PDF文件。

万兴PDF编辑器

步骤2:执行OCR

程序会自动检测到此PDF为扫描件,并在屏幕顶端显示通知栏,点击通知栏中的“执行OCR”按钮。如果您没看到通知栏,可点击“工具”标签下的“OCR文字识别”,然后选择扫描文档的语言。执行OCR后,新创建的可编辑PDF将会在程序中自动打开。

OCR图文识别

步骤3:在Mac上编辑扫描的PDF

点击“文本”按钮,启动编辑模式。双击新建的PDF里您想要编辑的文本或图片。有关如何在Mac上编辑PDF的更多详细步骤,请单击此处。

Mac版PDF编辑器

步骤4:编辑扫描的PDF后保存更改

在文件菜单处选择“另存为”或在键盘上摁住“Command + Shift + S”来保存已编辑的PDF文件。

PDF编辑软件


在Mac上编辑扫描的PDF文档

Mac版PDFelement也提供另一种编辑扫描的PDF文档的方式。您可以将扫描的PDF文件转换成其他可编辑的文件格式。步骤概述如下:

步骤1:载入扫描的PDF

启动程序后,拖放扫描的PDF文件到程序窗口内来打开文件。

PDF文件编辑

步骤2:用OCR转换扫描的PDF

点击左侧栏中的“工具”按钮,选择“批量处理”。在新窗口中选择“PDF转换器”,设置转换选项。在“格式”区选择所需的输出格式。点击“OCR设置”,选择扫描的PDF的语言。点击“应用”,开始转换。

PDF文件扫描

步骤3:在Mac上编辑扫描的PDF

转换完成后,转换好的文档将出现在您选择的输出文件夹中,并能被完全编辑。然后,您可以根据需要编辑内容。

在Mac上编辑扫描的PDF文档的最佳工具

Mac版PDFelement是市面上最好的PDF编辑器之一,它的OCR功能帮助您完全按自己的意愿编辑文档。即使在文档内容不是英语的情况下,PDFelement也可以识别相应语言并提供最精准的结果。许多具备专业OCR功能的PDF编辑器有着非常复杂的用户界面,而使用Mac版PDFelement,即使对于初学者来说,编辑扫描的文档也十分轻松。现已适配macOS X 10.10, 10.11, 10.12, 10.13和macOS 10.14 Mojave操作系统。

除了能编辑扫描的文档,PDFelement还可以编辑PDF文件中的任何文本、图片或链接。


这是一款能给PDF添加注释或转换PDF文件的PDF管理工具。您可以为PDF文件添加不同种类的批注或附注,或者在文件中插入戳记和对象。总而言之,PDFelement是在macOS X操作系统中处理PDF文件的顶级生产力工具。

在Mac上对扫描的或以图像为基础的PDF执行OCR的小建议

OCR能将任何扫描文档转换成可编辑的PDF格式。它准确匹配PDF文件中的语言和字符,为您提供保留原始格式的完整的可编辑文本。以下是如何充分利用OCR功能的小建议:

执行OCR时记得始终选择文档语言。

将PDF文档转换成word或任何其他格式时,也会激活OCR功能。

使用电脑上安装的离线OCR工具,而不要使用在线OCR工具。

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