pdf是Portable Document Format的缩写,翻译成中文叫可移植文档格式,是一种可以独立于应用程序、硬件、操作系统之外的文件格式。很多人都错误地把PDF当成编辑工具,实际上它比编辑用的工具强大的太多。PDF文件有自己的内部世界,它可以包含固定布局的平面文档的完整描述,包括文本、字形、图形及其它需要显示的信息。用最简单的说法就是PDF文件是一个在网络上和存储中都可以传输和展示的独立个体。
PDF优点非常明显,它具被许多其他电子文档格式无法相比的特性。作为独立的个体文件格式,PDF可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等元素封装在一个文件中,同时它还可以在内部包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全保障设计。这些特点让PDF可以包含更丰富的元素,在加上PDF文件使用独特的工业标准级别的压缩算法,生成的文件可以很小,更易于传输与储存。在PDF的内部,每一页又是一个独立的对象,一个PDF文件包含一个或多个"页",编辑的过程可以是针对一页也可以是针对整个文件,特别适合多处理器系统的工作。以上的这些优点让PDF成为网络时代的新宠儿。
PDF文件很早就存在了,为什么近些年才火起来呢?其中的原因有一下3个方面:
第一,因为PDF文件是一个独立系统,所以它的复杂程度更高。跟常用的OFFICE文字编辑软件相比是难度较高的,不但操作起来比较复杂,要学会它也非常的不容易。随着PDF编辑器的出现,这些问题都得到解决,它的门槛变低了必然就火了起来。
第二,企业需求无法满足。企业的需求和个人不同,讲究的是高效和安全性。过去互联网技术不能满足企业的需求,导致无纸化办公成为空话。如今随着互联网硬件和软件技术的进步,无纸化办公已经可以落地。PDF的春天也就来了。
第三,个人用户加速了PDF的市场份额。对普通用户而言,用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果,可以"逼真地"展现原书的原貌,而显示大小可任意调节,给读者提供了个性化的阅读方式。
为什么越来越多的人学习编辑PDF文件?
PDF的优点很清楚,而缺点正在一步步被解决,这也让PDF的用途越来越广。无论是专业的文字工作者还是普通人,掌握基础的PDF文件编辑技巧变成了基础需求。因为无论是要把自己的东西分享给别人,还是要从别人分享的PDF中取出自己想要的东西,都需要用到PFD编辑。再加上现在PDF编辑器已经把所有的功能模块化,操作起来非常简单,所以学习PDF编辑变的很简单。
无论是学习还是编辑PDF,选择一款合适PDF编辑器至关重要,万兴PDF是新手最好的选择,它可以帮助新人快速上手,短时间内掌握高级编辑技巧。作为新手,学习PDF的第一步是会生成PDF文件,在万兴PDF里,软件给出了7中方式,根据不同的情况用合适的方式才能更高效,具体如下:
把任意文件一键创建PDF
使用万兴PDF把其他类型可打印文件生成PDF。具体操作的方法有2种:
1.将要转换的文档拖动到万兴PDF桌面图标。
2.打开了万兴PDF,将文件直接拖到应用程序窗口中。
鼠标右键创建PDF
万兴PDF与Windows操作系统实现了完全兼容,可以通过右键单击Word,Excel,PowerPoint,文本和图像等文件的方式直接创建PDF文件。具体操作如下:
找到目标文件,右键单击目标文档,单击菜单上的“创建为PDF”按钮。
利用已有的Office文件,电子邮件,网站或任何可打印的文件创建PDF
从文件创建PDF具体操作:
1.启动万兴PDF,点击“PDF创建”框,选择要打开的文件。
2.看到文件在应用程序窗口中打开后,操作者直接单击“文件” > “另存为”按钮保存成PDF文件即可。(注意:创建多个PDF文档时,会在程序中的选项卡中一一打开,可以另存为各自独立PDF文档。)
将多个文档合并成一个新的PDF文档
用万兴PDF合并PDF文件具体操作如下:
1.启动万兴PDF并单击“PDF合并”框,单击“添加文件...”。
2.选择要合并的多个文件,或直接将这些文件拖动到此窗口中,您可以单击“浏览”更改输出文件夹。
3.通过向上或向下拖动文件来调整文件顺序。单击“下一步”按钮,最终创建的单个PDF文件将在应用程序窗口中打开。如果要更改页面顺序,可以拖动左侧“缩略图”面板上的页面来实现。
4.直接单击“文件” > “另存为”按钮再次保存即可生成新的PDF文件。
从软件主界面新建PDF
从万兴PDF的主界面也可以创建新的PDF文件,具体操作如下:
1.单击“文件” > “新建”按钮,可以根据需要设置“文件名”,“大小”和“页面”,单击“空白”直接创建。
2.单击“编辑” > “添加文本”或“注释” > “打字机”按钮在页面上添加文本,或单击其他按钮来执行此操作。
3.单击“文件” > “保存”将其保存在计算机上。
从扫描仪创建PDF文档
万兴PDF支持直接从扫描仪创建PDF文件。具体操作如下:
1.打开程序后,单击“首页”-“从扫描仪”按钮。
2.选择电脑系统上已经安装好的扫描仪或其他扫描设备。单击“扫描”按钮开始创建。
使用打印命令创建PDF文件
用万兴PDF可以进行任何Windows应用程序的打印,包括Notepad记事本,Outlook 和 IE浏览器。可以支持任何可打印文件的打印。这样的操作多用在工作中。具体的操作如下:
1.在相应的应用程序中打开该文件。
2.单击文件中的“文件”>“打印”按钮。
3.选择名为PDFelement的打印机,然后单击“打印”按钮。
4.该文件将在我们的应用程序窗口中打开,点击“文件”>“保存”将其保存到计算机上的PDF文件中。
为什么说新手要选择万兴PDF作为入门PDF编辑器?
1.万兴PDF有的功能都是根据实际工作需要设置,而且采用了模块化设计,新手学习的时候用到哪一部分就学哪一部分,其他的可以不管。
2.万兴PDF不仅是软件,更是一个免费的好老师,就拿新建PDF文件来说,它给出了7中方法,每一种方法对应不同的情况,可以大大拓宽使用者的思路。
3.万兴PDF专门不仅有详尽的教程而且有强大售后服务,有啥问题都可以直接问售后人员,他们是免费的老师。