使用PDF文档已经成为我们生活的日常。无纸化办公已经成为现实,我们必须适应新的工作方式。PDF文档是最方便的通讯方式。由于PDF文档处理工具泛滥,用户很难去选择最好的处理工具。今天,我们要讨论的是PDF Expert与Acrobat的两难抉择,以及应该选择内置Mac的应用程序还是大众使用的PDF应用程序。还有其他程序可以选择吗?
1. PDF Expert
第二版PDF Expert不仅仅是内置的MacOS应用程序,您现在用这个程序做更多事情,它将完全改变您使用iPad和Mac的方式。该程序易于使用,处理速度迅速,与许多服务同步,为所有基于合同的业务提供更多的功能。
特点:
l 使用快速工具即可填写任何表格
l 几步操作即可签署文件
l 可以突出显示文本并在文档中添加注释
l 压缩文件大小,使得PDF文档仅占小部分空间
l 一个简单的命令(例如“ Command + N”)即可创建新的PDF
l 可以提取页面并将其发送以供审阅
优点:
l 可与人共享文件,任何计算设备都可以查看您的文档
l 处理速度迅速,只需2秒钟即可加载文档
缺点:
l 缺乏OCR技术和类似的高级功能
l 缺少高级注释工具
支持的系统:Mac,iOS
价格:$ 79.99
2. Adobe Acrobat DC
Adobe公司主要开发了PDF文档,并向大众提供便携文档格式(PDF),此后该公司在PDF文档转换和P编辑软件领域一直独占鳌头。作为Acrobat分支下的一个专业软件,Adobe Acrobat DC是Adobe的最新产品,与此同时,Acrobat XI于2017年10月15日终止了技术支持。Adobe Acrobat DC将Adobe的云服务和PDF编辑工具功能两者结合在一起。
特点:
l 具有分析数据所需的所有工具
l 能够创建和合并PDF文档
l 支持云服务,用户可以存储PDF文档并同时从不同设备打开
l 可以同时比较两个文档
l 将PDF文档转换为Office办公软件
l 可以打印成PDF文档,用户还可以通过摄像头扫描文件转成PDF文档
l 编辑扫描表中的数据
优点:
l 该软件具有多种用于创建PDF文档的工具
l 人们广泛认为它是PDF文档的标准规格
缺点:
l 无法转为ePub格式
l 相对类似的产品而言,价格较高
l 有时操作系统延迟
l 操作复杂
支持的系统:Mac,Windows,iOS,Android
价格:订阅方案每月起价为12.99美元,按月叠加
3. PDFelement
看了上述测评后,如果您还在寻找第三种选择,除了PDFelement之外,别无他选,它具有PDF Expert的简单操作性,也兼具Adobe Acrobat的高级功能。支持20多种语言,是一款功能强大、简易操作的PDF编辑软件。
特点:
l 通过其出色的编辑工具,您可以创建专业的PDF文档
l 具有导出数据功能,包括将数据导出到Excel,您可以将数据从多个PDF文档导出到一个易于分析的Excel文档中
l 具备标准转换工具,转换速度快,该软件可以转换成几乎一种常见文件格式。
l 注释工具便于用户突出显示文档的任何部分
l 用户可以对文档进行电子签名,并通过密码保护和加密保护文档
l 支持系统:Mac,Windows,iOS,Android
l 在这两者之间做出抉择的最佳方法就是通过比较一些重要的部分,以下是PDF Expert和Adobe Acrobat的一个简短的测评描述。
l 就整体外观而言,Acrobat Expert是功能最强大的PDF文档编辑器。但是,处理过程复杂。您需要知道每一个命令,这不是一件容易的事。而PDF Expert相对简单,该软件简化了操作过程。
l 在处理速度方面,PDF Expert同样略胜一筹,该软件的压缩功能使其可以更快地加载文档。如果您使用过Adobe打开文档,那么你一定清楚加载文档将花费10秒钟以上的时间。
l Adobe具有更多PDF文档的编辑功能。PDF Expert具有基本编辑工具,但是就更高级的功能而言,Adobe Acrobat Expert更好。
l 对于字段填充和电子签名,PDF Expert更是略高一筹。用户只需单击该字段,就可以填写。与Adobe一样,字段填充和签名都是一个复杂的操作过程。 PDF Expert支持大多数常用文件格式。
l PDF Expert将为您提供基本注释工具,仅有5%的普通用户需要Adobe复杂和高级的注释功能,而且价格会更高。