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2019年排名前四的PDF文档管理软件

无论您是学生还是商人,亦或是需要发送各种PDF文档的人,您都需要一个好的PDF文档管理软件。如今我们生活的时代里,PDF文档是作为信息转换的主要资料,几乎所有文件都要转换为PDF文档,当您收到许多PDF文档时,您需要某些工具来有条理地管理它们。使用正确的PDF文档管理软件可以轻松地管理PDF文档,这也可以帮助您以后检索文件。

4个最佳PDF文档管理软件

1.     佐托罗(Zotero

作为最精炼的文档管理软件之一,佐托罗是一个开源软件,它可以帮助您及时了解参考文献情况。此外,您还有一个专门的PDF文档库。佐托罗的一个重要功能是能够跨多个移动平台和操作系统同步引文和条目,您可以使用便签编辑文档,并组合邮件列表,除了保存PDF文档,您还可以将整个网页存储在佐托罗中。

优点:

l  可以从互联网上轻松获取资源

l  存储和分类文档页面非常实用

缺点:

l  引用类型少,缺少像Dataset这样的更高级类型

l  即使您可以使用自定义工具添加自己的样式但其样式风格少

pdf文档管理

2.     门德利(Mendeley

与其他PDF文档管理软件不同,Mendeley同时也是社交网络。该工具不仅仅提供管理体验,还提供了许多社交体验。每个帐户都有1GB的免费存储文件空间,而它最有用的功能是嵌在Word中的自动引用工具。这个跨平台软件具有多种社交共享功能,与其他用户及第三方同步。

优点:

•拥有研究目录,可替代谷歌学术搜索

•拥有选项卡式结构

•可组建私人和公共小组

•简单的文件拖入界面

缺点:

l  同步功能随处可见

l  您需要离开应用程序才能进行在线搜索

PDF管理软件

3. Benubird PDF文档管理器

Benubird PDF文档管理器也是一个PDF文档管理软件,可以对您的文件进行管理。您可以通过多种方式对文档和数据进行分组,例如,通过智能收集功能,您可以设置规则,将文件分组到虚拟文件夹中。打开帐户后,您需要填写四个默认的空集合。Benubird PDF文档管理器成为优秀的管理软件得益于其独特功能之一——按格式过滤文件。

优点:

l  非常适合文档管理和MS Office文档的转换

l  直观的界面

缺点:

l  搜索标准太多

l  打开文档时可能会崩溃

l  用于过滤文档的字段自定义功能有限

l  需要多次点击鼠标以完成任务

PDF文档管理软件

4. Papers

对于学生来说,Papers长期以来一直是PDF文档管理软件的首选应用程序之一,它也可以适用于其它文档。 PDF文档管理软件可以帮助您管理Word文档、演示文稿、扫描好的收据、海报甚至Excel电子表格。您还可以将自己的文章、用于会议相关材料各放入单独的文件夹中。

优点:

搜索功能十分强大,支持20多个搜索引擎。 您在Papers上除了谷歌还有其它的搜索引擎

您的个人图书馆可在所有设备上同步

您可用Papers轻松引用,因为您有超过7,000种的引用方式选择

缺点:

•标记看起来更像是Papers中的事后补充,Papers没有合适的标记系统,而使用了完全不同的系统

•注释不是这个软件的强项,虽然您可以添加便签,评论和突出显示文字,但您必须在制作它们的页面上打开它们。

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