电脑中表格怎么转换成pdf

Yangwc 2024-07-17 18:27:40

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对于经常做数据分析的人来讲，Excel表格是他们最为熟悉的办公软件。有的单位会经常做一些数据分析，例如周数据、月数据、半年数据汇总、年度数据汇总。他们通过这些数据分析，来判断公司的发展状况。可是，有时候电子版的数据可以，但有时候就需要转换成PDF格式。为了防止数据被人轻易修改，改变数据的真实性。那么，电脑中表格怎么转换成PDF？

现在我给大家介绍一款转换器，它就是万兴PDF软件，能够轻易将各种格式的文件转换成PDF格式，方便各位在不同工作中的使用情况。下面就是如何转换的详细步骤：

一、将Excel文件转换成PDF文件

步骤一：下载万兴PDF软件并打开

在浏览器的搜索框中输入“万兴PDF”，点击“搜索”按钮，就能找到万兴PDF软件的相关资料，我们要找到官方网站，它的网址是：https://pdf.wondershare.cn/，并且进行下载安装。安装结束后，打开此软件。

步骤二：导入文件。

找到目标文件，将其拖到该程序的窗口。

步骤三：把Excel文件创建为PDF格式

在万兴PDF专家软件中打开Excel文件，也就意味着创建好了PDF文件。在软件的顶端找到菜单栏，选择“文件”命令中的“另存为”选项，此刻就能将已经创建好的PDF文件保存到Mac上。

步骤四：依据自己的情况编辑PDF文件

万兴PDF软件具有编辑、打印PDF的功能，所以更多的职场人还是乐于去选择它的。如果你需要从其他的Excel文件中添加数据，则可以选择MacOS 10.12、10.13、10.14，以及10.15。因为万兴PDF软件和这些系统是完全兼容的。

二、将Excel文件转换成PDF文件

步骤一：打开文件

在万兴PDF软件中打开目标Excel文件，要是你只需要将部分文件内容转换成pdf格式，可以选择需要转换的部分。如果不这样做，意味着整个工作表都被转换成了PDF格式。

步骤二：将Excel文件直接导出PDF文件

选择菜单栏中“文件”选择“共享”——发送PDF。在弹出的对话框中，找到“另存为”选项，选择“PDF格式”再保存。

三、利用PDF文件转换器将Excel转换成PDF文件

Mac自带PDF文件转换器，它能够将所有的microsoft office文档中的所有格式，都能转换成pdf格式。它的界面简洁，适合初学者使用。它可以直接使用，需要再下载其他软件。

步骤一：打开并导入Excel文件

如果Mac版的软件正在启动，我们就能看到一个简单干净的界面，此时你可以直接导入目标文件。要么，你通过点击“添加文件”或者“上传文件夹”选项，来导入文件。

步骤二：直接将Excel文件创建为PDF文件

单击最底部的“创建”，可以选择需要转换的目标文件，选择一个自己容易找到的文件夹，要不然容易丢失新转换的PDF文件。

步骤三：预览文件

如果你在上一个窗口已经将文件保存为PDF格式，可以在下个窗口通过单击“预览”，预览转换成功文件的概况。

以上是我介绍了Excel文件转换成PDF文件的详细步骤，各位读者可以根据自己的喜好，选择一种方式去操作。电脑中表格怎么转换成pdf，凡是认真仔细阅读过这篇文章的，定会有所收获。