excel表格转换成pdf只有一半怎么回事

格式转换可以说是办公族日常工作时会频繁遇到的,比如WORD、EXCEL、PPT等格式的文件会与PDF格式文件进行互相转换。很多人都知道,如果是将PDF格式转换为EXCEL,一般都不会出现问题,但如果是将EXCEL表格转换为PDF,或许就会面临着大麻烦。比如,excel表格转换成pdf只有一半,这是怎么回事,又该如何解决呢?

文章目录
  1. 一、excel表格转换成pdf只有一半是怎么回事?
  2. 二、解决办法

一、excel表格转换成pdf只有一半是怎么回事?

EXCEL格式与PDF格式本身就不同,所以在转换时,也必然会出现问题。这是由于PDF文件的表格不标准造成的,在将EXCEL转换为PDF文件时,其表格内外加了其它修饰符,比如空格等,尽管在表格内加一个或多个空格,可以达到美观,也不影响PDF的使用效果,但是会出现只显示一半的情况。同时,如果是将PDF转换为EXCEL表格,同样的,也会出现单元格格式错乱的情况。说到底,是由于两种格式的文件之间,存在着转换兼容的问题。

二、解决办法

如果遇到了excel表格转换成pdf只有一半,大家也不用过于担心,其实解决的办法也比较多,这里告诉大家两种比较容易实现的方法。

1.调整EXCEL表格。一般PDF文件是以A4纸大小为标准的,所以如果转换之前,EXCEL表格超出了A4大小,那么转换时多出的部分就不会显示出来了,或者会在下一页显示,从而导致页面错乱。点击表格工具栏“布局”中的“方向”,将其页面方向调整为“横向”。或者,先在“打印预览”界面仔细调整参数,例如:纸张大小、方向、页边距等数据。在此处预览页面没有问题之后再转换,可以有效避免转换后页面只有一半的情况。当然,由于表格尺寸不同,这里提到的调整EXCEL表格的方法,只能作为一种参考,具体如何进行调整,只能由用户根据表格慢慢尝试。

excel表格转换成pdf只有一半怎么回事,如何解决

2.使用万兴PDF编辑器。在EXCEL表格中直接进行PDF的转换,可以说是一种硬转换方式,此时并没有考虑到EXCEL表格的特殊性,所以才会出现只显示一半的情况。虽然上面提到可以通过调整表格的方式来解决,但比较麻烦,也很可能会失败。

推荐大家选择使用专门的PDF转换软件,这样在转换时就可以很好的规避EXCEL表格的问题,也就不会出现只有一半的情况。万兴PDF编辑器功能丰富,这其中就有PDF转WORD、EXCEL、PPT、图片等,同时也可以将WORD、EXCEL、PPT、图片等转换为PDF格式。使用万兴PDF编辑器,将EXCEL转换为PDF的步骤为:

Step1打开万兴PDF软件

步骤1:在万兴PDF编辑器软件中导入需要转换为PDF的EXCEL文件。

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Step2选择文件

步骤2:在PDF转换功能中选择“EXCEL转换PDF”。在弹出对话框中,选择转换后文件的保存路径。

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Step3转换文件

步骤3:点击转换,软件就会自动将EXCEL文档转换为PDF格式的文件。

当遇到excel表格转换成pdf只有一半的问题时,相信每个人都是比较烦恼的。想要解决这个问题,其实大家只需要使用万兴PDF编辑器就行了,不仅转换轻松,而且也不会出现只有一半或乱码等问题。

yangwc
yangwc 2023-03-08 19:17:21
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