压缩包太大怎么变小

Yangwc 2024-08-06 21:17:40

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在日常处理文件时很多人都会疑惑压缩包太大怎么变小，对此我们要根据文件的类型来考虑方法，对于压缩文件可以尝试修改设置重新压缩，对于PDF文件直接使用万兴PDF软件压缩文档即可降低文件大小。还有针对以图片的形式展示的文本，可以通过万兴PDF的OCR识别功能将文本提取出来，进而实现降低文件大小的作用，接下来说说这些操作方法。

重新压缩降低压缩包大小

在提到压缩包太大怎么变小时，很多用户其实在压缩时没有设置参数，或者直接接收到的就是压缩文件，对此比较有效的方法就是重新压缩，通过修改参数尽量降低压缩包的大小，我们以常见的rar软件为例进行演示。

步骤一：右击压缩包选择【解压到xx文件夹】，这里的XX指的就是压缩包文件名，然后等待其解压完成。

步骤二：右击刚才解压后得到的文件夹选择【添加到压缩文件】选项，然后点击压缩设置面板顶部的【常规】按钮。

步骤三：在压缩文件格式中勾选【RAR】格式，再选中【创建固实压缩文件】选项。

步骤四：点击底部的【确定】按钮后开始压缩，这样压缩后的文件会更小些。

专业压缩降低PDF文档大小

在提到压缩包太大怎么变小时，刚才介绍的是直接对压缩文件进行参数修改进而降低压缩包大小，而如果我们要处理的本身是PDF文档，则还可以直接通过万兴PDF实现PDF文档的压缩，我们在万兴PDF官网下载符合电脑系统的Windows或者Mac版本的安装包后，根据引导完成程序安装，然后就可以进行万兴PDF的使用并且进行如下压缩操作。

步骤一：启动万兴PDF点击顶部的【文件】【打开】选项，然后在弹出的窗口中选择需要压缩的PDF文档，按住Ctrl键可以实现多选。

步骤二：文档打开后点击顶部导航栏的【压缩PDF】按钮，然后在弹出的面板中选择压缩比【高】【中等】【低】，压缩比越高PDF压缩后越小，图片质量越低。

步骤三：选择好压缩比后点击【应用】按钮，然后点击【打开】按钮即可浏览压缩后的PDF文档。

OCR识别文本替换图片降低大小

在降低文件大小的方法中，还有一种情况则是文件的内容为文本，但是文件的格式或者类型却是图片，这种情况下如果可以把文本识别出来，不仅仅可以降低文档的大小，还可以让原本只能预览的文本变为可编辑的文本文件，我们以PDF文件为例介绍下OCR识别功能的使用方法。

步骤一：启动万兴PDF后点击【快速工具】下的【OCR文本识别】后，再点击【打开文件】按钮，在弹出的窗口中选择需要OCR识别的PDF文档。

步骤二:点击顶部导航栏的【执行OCR】按钮后，万兴PDF开始对PDF文档进行识别，识别后图片上的文本会以新建PDF文档的方式打开。

以上介绍的就是如何尽量降低压缩包文件的大小以及通过OCR识别的方式降低文档大小，还有则是通过万兴PDF的压缩功能直接降低PDF文档大小，掌握这些操作就能提高文档处理效率。