如何把word转换成pdf格式

Yangwc 2024-07-18 14:41:13

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因为PDF文档具有更好的兼容性，所以很多用户在接收到Word文档后都会将其转为PDF格式后再操作，这也是为何很多人关注如何把word转换成pdf格式并且打印的原因。对此我们只要打开Word文档后，按住Ctrl键+A选中全部内容后右击鼠标点击复制按钮，然后打开万兴PDF软件，点击文件--新建空白PDF文档，之后将鼠标放在PDF空白文档内右击选择黏贴，最后保存该PDF文档，这样就把Word转换为PDF，如果需要打印则直接点击万兴PDF的文件--打印，设置好打印参数点击打印按钮即可。

一、如何把word转换成pdf格式

首先我们先来介绍下如何把word转换成pdf格式，对此有两种方法可以操作，其中方法一是直接通过复制黏贴完成格式转换，其操作流程如下：

Step1完成内容的复制

步骤一：打开要转换格式的Word文档，按下快捷键Ctrl+A选中所有内容，再按下快捷键Ctrl+C完成内容的复制。

Step2运行万兴

步骤二：在万兴官网下载对应电脑系统的安装包，完成本地计算机上万兴PDF软件的安装，运行该软件后点击文件--新建PDF文档。

Step3复制内容到pdf

步骤三：按下快捷键Ctrl+V将Word内容全部复制到新建的PDF文档内，这样就将Word转换为PDF文档格式。

如果是万兴PDF的用户则还可以使用该软件直接完成Word到PDF的转换，其操作流程如下：

Step1运行万兴

步骤一：运行万兴PDF后点击顶部导航栏的转换按钮，点击次级导航栏的更多选项。

Step2Word转为PDF

步骤二：在弹出的对话框中设置好Word转为PDF，以及转换后PDF文档的保存路径，点击转换即可直接把Word转为PDF文档。

二、如何把内容为扫描件的Word转为PDF文档

提到如何把word转换成pdf格式时还有一种特殊情况要重视，那就是Word文档内容为带有文本的扫描件，对此我们想要把Word转为可便捷的PDF文档就要使用万兴PDF的OCR识别功能，其操作流程如下：

Step1运行万兴

步骤一：打开万兴PDF后点击顶部导航栏的转换按钮，然后点击次级导航栏的更多选项，在弹出的对话框中设置为Word转为PDF后设置保存路径。

Step2OCR按钮

步骤二：点击转换按钮后将Word转为PDF文档，之后再使用万兴PDF打开转换后的PDF文档，点击顶部导航栏的工具按钮，再点击次级导航栏的OCR按钮。

Step3执行OCR

步骤三：在弹出的对话框中设置好识别语言，点击执行OCR，执行后OCR会将图片上文本提取出来保存到新建的PDF文档内，该PDF文档支持编辑文本。

三、如何黑白打印PDF文档

在了解如何把word转换成pdf格式后，自然还要了解下如何打印PDF文档，尤其是很多用户打算进行黑白打印，其具体的操作流程如下：

Step1打开pdf

步骤一：使用万兴PDF打开要打印的PDF文档后，点击文件--打印后，弹出打印设置对话框。

Step2选中黑白打印

步骤二：在弹出的打印设置面板中黑白打印前方框内打勾选中，黑白打印，然后再点击打印即可进行黑白打印。

以上介绍的就是如何把word转换成pdf格式以及如何将转换后的PDF文档按照我们的需求打印出来，如果经常要操作PDF文档则建议下载使用万兴PDF，这样可以提高日常处理PDF文档的操作效率。