如何使用ChatGPT和PDF提高文档效率

Yangwc 2024-07-17 18:30:58

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在当今快节奏的世界中，技术在各个行业中提高生产力和效率方面发挥着至关重要的作用。近年来最重要的技术进步之一是人工智能。其中，ChatGPT是基于GPT-4架构的大型语言模型，能够生成自然流畅的人工智能文本，用于各种场景和应用。 与此同时，万兴PDF全新功能上线，它能够帮助用户编辑、转换、翻译和文档注释。此外，万兴PDF还具有强大的智能生成目录功能，可以快速生成文档的目录和导航结构，提高用户的生产力和效率。

如何使用ChatGPT和万兴PDF智能生成目录提高文档效率

1、使用ChatGPT生成高质量的文本
使用ChatGPT生成高质量的文本是提高文档效率的重要步骤。您可以使用ChatGPT编写报告、文档、邮件等，使得文本更具可读性和逻辑性。ChatGPT使用先进的机器学习技术，能够生成与人类写作风格相似的自然语言文本。

2、使用万兴PDF智能生成目录快速生成文档目录
为文档添加目录是一个重要的步骤，可以使得文档更易于浏览和阅读。PDF智能生成目录可以快速生成文档的目录和导航结构，使得文档更具有层次结构和可读性。
PDF智能生成目录使用先进的机器学习技术，能够自动识别文档中的标题和章节，并将其转换为层次结构的目录。这个工具可以大大减少手动添加目录的时间和工作量，提高文档效率和质量。

使用ChatGPT和万兴PDF智能生成目录是提高文档效率和质量的重要步骤。ChatGPT可以帮助您生成高质量的文本，而PDF智能生成目录则可以帮助您快速生成文档的目录和导航结构。这些工具可以大大提高文档的可读性和逻辑性，减少手动添加目录的时间和工作量。如果您希望提高文档效率和质量，那么使用ChatGPT和PDF智能生成目录是非常值得一试的。

万兴PDF智能生成目录操作步骤

1、打开程序万兴PDF后，请点击“视图”打开。

2、点击生成书签后可看到左边自动提取出相应目录。

3、对生成的书签点击右键就可以进行删除、添加、命名和打印等相关操作。

未来PDF软件会有什么变化

1、秒读PDF文档
借助OCR原理，PDF软件一旦接入ChatGPT，可实现“秒读“各种文档。不管是学术文献，还是技术文档，系统都能快速提炼生成核心要点，不受任何语言限制。其次，它会化身成一位精通各语种的语言大师，任何PDF文件，只需锁定区域，即可实现文档“秒译”。最后，PDF软件不仅能做翻译官，还能当期刊评审专家，校验全球各种稿件。使用时，只需调用数据库，就能对各学科论文进行审核与校对，普通学生作业的批阅更是不在话下。

2、快速制作图文/图表
现在的PDF软件也可以制作图表，但是对文档字体类型、整洁程度有一定要求，有时识别存在一定误差。一旦接入ChatGPT，AI算法会对字体进行匹配和校对，用户只需划定范围，系统就会自动生成新表格。而且它不需要office软件一样使用函数，系统可按指令直接运算并生成结果，这将大大提高办公效率。

3、自动生成PDF目录
目前PDF软件在生成目录时需要用户设置，或根据原有标题生成。未来借助ChatGPT，PDF软件可以在识别完文档后，立即生成一级、二级目录，不受任何排版限制。此外，现行的PDF贝茨码也可能将被替代。信息搜索时，用户只需说出需求，系统就能定位到具体页面，或生成新的文本。