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如何在PDF中添加电子签名

PDF是一种在商业世界中广泛使用的文档格式。正因为如此,数字签名的PDF文件已被广泛接受为安全、专业和具有法律约束力的文件。你想知道如何在PDF文件中添加电子签名吗?在本文中,我们将向您展示如何使用PDF编辑器在PDF文件中添加签名。

要将签名添加到PDF文件,尤其是添加到导入的PDF文档,您需要一个专业的PDF工具,如PDF编辑器。虽然没有像Adobe®Reader和Adobe®Acrobat®那样被公认,但PDF编辑器允许您在文档中应用经过认证的行业标准数字签名,这定然会加快您与同事、客户和合作伙伴的工作流程。

PDF文档签名

下面我们将介绍如何使用PDF编辑器将数字签名添加到PDF文件中。用数字签名签署文档可以节省大量的时间和精力,不需要打印和扫描文档。继续阅读,了解如何使用PDF编辑器添加签名。

如何添加签名

步骤1:下载并安装

单击上面显示的下载按钮以获取安装包。下载后,在计算机上安装PDF工具。

步骤2:打开文件并找到“保护”菜单

启动PDF编辑器,然后单击“打开文件”菜单浏览您的计算机以查找要向其添加签名的PDF文档。打开后,找到“保护”菜单以向PDF文档添加签名。

PDF如何添加签名

第3步:在PDF文档中插入签名

在“保护”菜单下,单击“签署文档”。将光标移到要添加签名的区域,然后单击该区域。执行此操作时,将弹出一个名为“签署文档”的对话框。

PDF文档签名区域

步骤4:创建新的签名ID

首次使用PDF编辑器向PDF文件添加签名时,请单击“新建ID”按钮以创建新的ID。在“新建ID”框中,如果已经有数字ID,请浏览计算机上的文件并将其导入PDF编辑器。如果您之前没有数字ID,请使用您的姓名、电子邮件地址、公司名称等创建一个。导入或创建数字ID后,它将引导您返回“签署文档”窗口,并在框中显示您的ID信息。单击“签名”可将您的签名添加到PDF文件中。这就是你添加PDF签名的方式!

新建数字ID

注意:考虑到数字签名的权威性,我们建议您使用基于证书的数字ID签署PDF文档。PDF编辑器允许您创建自己的证书ID,但常用的方法是使用由受信任的第三方证书颁发机构颁发的证书ID。使用基于证书的数字ID,收件人将能够验证您签名的PDF文件是否真实。

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