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如何从PDF文件中提取数据?

我们有可能从PDF文件中提取数据吗?答案是肯定的。当您有合适的软件时,您就能从PDF中提取数据或信息。从PDF中获取数据可让您在计算机上有效地组织和重排数据。本文将为您介绍如何使用PDFelement从PDF文件中提取数据。

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如何将数据从PDF表单提取到Excel电子表格

步骤一:打开PDF表单

将PDF表单拖放到程序中以直接打开它。您也可以使用“打开文件”按钮。在那里,您可以浏览计算机上的PDF表单以查找要上载的文件。

打开PDF文件

步骤二:从PDF表单中提取信息

在程序中打开PDF表单后,单击“表单>数据提取”,然后选择“从PDF表单字段中提取数据”选项。然后,单击“下一步”继续。

PDF表单处理

步骤三:开始提取过程

接着,页面中将弹出一个新的对话窗口。您可以上传所有PDF表单以进行批量数据提取。最后,单击“开始”并指定电子表格的输出文件夹,点击“保存”按钮开始数据提取过程。

提取PDF数据

步骤四:打开提取的电子表格

单击“保存”后,程序将从PDF表单中提取数据到CSV文件。完成此过程后,“开始”按钮将变为“完成”按钮。单击它,您就能在那里找到您的数据。如果您不希望以.csv格式保存文件,则可以打开解压缩的CSV文件,然后将其重新保存为.xlsx格式的Excel电子表格。

如何将数据从PDF文件提取到Excel

步骤一:导入PDF文件

您可以通过选择主屏幕上的“打开文件”按钮来上传文件。然后,您可以浏览文件,选择所需文件,然后单击“打开”将其上传。您也可以在任一平台上使用经典的拖放功能来导入文件。

打开PDF文档

步骤二:标记要提取的区域

文件打开后,单击“表单”>“数据提取”按钮以激活PDF文件的提取过程。选择“从标记的PDF中提取数据”选项,然后按照弹出窗口中的说明逐步提取。

使用鼠标选择扫描的PDF文件中需要提取的数据区域。使用光标为每个选中的数据区域命名。最后,单击“保存设置”,然后单击“是”继续。

PDF文档标记

步骤三:从PDF中提取标记数据

在下面的“批处理”窗口中,您可以查看右侧标记的区域,以确保它们是您要提取的正确区域,然后单击“开始”按钮开始提取。程序将立即提取PDF文件中每个选定区域的数据。完成此过程后,单击“完成”。之后,在计算机上找到CSV文件并将其打开,然后根据需要将其重新保存为其他格式。还有另一种方法可以将数据从PDF文件提取到excel,那就是使用PDFelement将PDF转换为excel。

PDF文档数据提取

为什么选择PDFelement从PDF表单中提取数据?

PDFelement具有数据提取功能。您只需单击一下即可从单个或多个PDF表单中提取数据。此外,PDFelement还支持创建、编辑、导入数据到PDF表单,也支持使用电子签名来签名。

主要特点:

能批处理贝茨编号和水印,转换及保护文件和提取表单数据。

支持在PDF上添加注释和批注,突出显示和绘制标记。

在不丢失格式的情况下可任意编辑PDF中的文本或图像。

包含OCR插件,可识别图像版文件并使其可编辑。

可将PDF文件转换为其他流行格式,如Word,Excel,EPUB,PowerPoint,HTML等。

支持旋转、删除、提取和裁剪页面,或插入空白页面。

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