word怎么变成pdf格式

Yangwc 2024-07-17 18:30:50

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word怎么变成PDF格式？怎样才能防止格式错乱？word虽然是大家在办公时使用频率较高的一类文件格式，但由于word文档的兼容性较差，而PDF文件兼容性高、稳定性强，在职场办公室中，一些领导或客户会特地要求文件格式的类型。同时为了方便查看，大多数公司往往会将已经制作完成的word转换为其他格式传输给他人浏览，以防止源文件在传输后出现无法引用或缺字、错版、乱码等情况，转换PDF后的文件可以在任何设备和阅读器中打开。因此，对于word格式的文件，用户可以借助下载一些PDF阅读器来帮助自己将word变成pdf格式文件，甚至还可以对已经完成转换的文档进行修改。

一、word文件如何转换为pdf格式

Word怎么变成PDF格式？针对不需要进行特殊修改的word文件而言，用户可以直接在电脑上修改文档的保存方式，将原本的word膈式的文档打开后，点击左上角的文件，选择另存为进行保存，在保存界面中，可以在保存类型中点击PDF文件格式进行确定，另存为后的文件即可转换为PDF。但该方法只适合单个文件的操作，针对多个文件可以选择下载第三方软件，例如极速阅读器，下载并打开极速阅读器后，点击页面中的word转PDF按钮，根据操作界面都提示上传相应的word文档，或者将需要转换的多个文档一键上传至软件内，选择右下角的开始转换，即可处理所有文档，已转化完成的文档可在默认保存途径中进行查看。

二、使用speed PDF将word文档转换为pdf格式

对于不想下载软件的用户而言，可以直接在电脑或手机中进行在线转换，选择浏览器搜索speed PDF，打开官网页面，根据页面中的提示选择word to PDF工具， 上传需要转换的word文档，该方法支持单个或多个文件的处理。当文件上传后页面会根据上传先后显示文档目录，用户确认无误后，选择右下角的转换即可开始操作，转换后的文件需点击下载才能查看。

三、万兴word转换pdf格式方法

除了极速阅读器和speed PDF之外,用户也可以下载万兴PDF专家进行操作,下载完成后打开软件，选择页面右侧的PDF创建功能，页面会弹出文件选择的对话框，由于软件默认显示PDF类型的文档，用户在未更改文件类型情况下无法查看源文件。因此，需要将右下角的文件类型选择为目标文档的保存格式，并根据提示选择需要上传的文件。文件上传完成后页面会自动转换为PDF的浏览模式，但这并不代表操作已经完成，在这个步骤中，用户可以大致扫描内容是否和源文件相符，确认无误后还需要点击左上角功能区，选择保存途径或文件夹，点击保存，也可以利用Ctrl+s快捷键保存文件。

以上就是word怎么变成PDF格式的三种方式，随着PDF格式文件的安全性不断增强，许多企业、学校都习惯使用PDF对文件进行传输或打印，确保在使用不同设备或不同版本的软件打开文件时，文件所显示的内容、格式、字体颜色、大小、页面排版不受影响。