怎么压缩pdf文档的大小和内容

Yangwc 2024-07-17 18:27:37

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不少用户在处理PDF文档时发现其文档太大，但是同时很多PDF文档的内容并不多，因此为了用邮箱发送或者进行传输操作更快速，自然需要把PDF文档压缩。对于怎么压缩pdf文档的大小这类问题方法很多，接下来就来说说这个话题。

使用PDF编辑器压缩文档

对于怎么压缩pdf文档的大小这类问题，其中非常简单的方法就是使用专业PDF编辑器的压缩功能。像万兴PDF这样专业的PDF编辑器软件，本身是支持对文档进行压缩的，这样就能实现在不影响文档品质的前提下，降低PDF文档所占空间大小，具体操作流程如下：

步骤一:下载安装万兴PDF软件到本地计算机上，然后双击万兴PDF图标打开该软件，通过拖拽方式或者文件—打开选项来打开要压缩的PDF文档。

步骤二：打开要压缩的PDF文档后，点击文件-压缩按钮，然后在弹出的对话框中选择压缩级别，之后点击压缩按钮后即可进行压缩。

使用专业的PDF编辑器压缩的PDF文档其品质是不会改变的，即不会出现文字或者图片等内容缺失的情况，因此建议使用专业PDF软件压缩PDF文档以合理降低其大小。

将图片转换为文本降低大小

其实提到怎么压缩pdf文档的大小时，如果是因为PDF文档内图片内容过多导致，还可以把图片内容转换为文本内容，这样PDF文档的大小就会大幅度降低。比如有的PDF文档是由图片转换过来的，而其本身内容上却有非常多的文本，对此我们可以把图片上的文本提取出来，这样将文本转为图片来降低PDF文档大小，像万兴PDF中有OCR识别功能就能识别和提取图片上的文字。

消除多余空白和内容压缩大小

对于怎么压缩pdf文档的大小这类问题，还有一种情况就是PDF文档的多余内容或者空白内容太多，尤其是频繁修改的PDF文档，很容易出现大量的带有水印的空白页面，这就导致PDF文档变大，对此我们可以使用PDF文档的裁剪功能把多余的内容全部裁剪下去，其中像万兴PDF中操作步骤如下：

步骤一：点击万兴PDF后打开要裁剪的PDF文档，然后点击PDF文档的编辑按钮后选择页面。

步骤二：点击页面-页面框后会弹出页面框的设置窗口，这个时候在PDF文档上已经出现蓝色方框，我们可以通过使用鼠标拖动蓝色方框来调整要裁剪的区域大小。如果想要进行更为精准的操作，则可以点击蓝框边缘右击鼠标后输入精准的数值，比如长宽高的数值。

通过以上方法对PDF页面进行合理的裁剪和优化，就能避免无效内容占据电脑内存，合理降低PDF文档大小。

以上这些方面都是可以合理降低PDF文档大小的方法，我们在考虑怎么压缩pdf文档的大小时，还是应该优先使用PDF编辑器的压缩PDF功能，这种方法可以保障不影响PDF文档内容的前提下缩小文档大小。