如何快速编辑扫描后的PDF文件?

扫描后的PDF文档是所有文件类型中最难处理的。当您扫描文档并将其直接保存为PDF文件格式时,所有文本、图表、图形和图像都将合并到一个无法编辑的大图像文件中。如果要编辑扫描后的文档,则需要将PDF文件设置为可编辑的。下面是使用万兴PDF编辑扫描后的PDF文件的操作步骤。

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如何在Windows10上编辑扫描后的PDF文件

在我们看来,OCR技术是一项复杂功能,但使用一款强大的PDF文件编辑软件在Windows10上编辑扫描后的PDF文件确很容易。

步骤1. PDF文件导入万兴PDF

启动万兴PDF并单击窗口左下角的“打开文件”按钮。选择文件并单击“打开”将文件上传到软件中。

打开PDF文档

步骤2. 对扫描后的文档执行OCR功能

页面将弹出一条消息,提醒您对扫描后的PDF文件执行OCR功能。单击“执行OCR”按钮,软件将请您选择PDF文件的语言源,辅助它识别文本。

执行OCR图文识别

步骤3. 编辑扫描后的PDF文件

OCR完成后,您将能够编辑相应的PDF文件。打开“编辑”选项卡,查看扫描的PDF文件的可编辑范围。

单击“编辑”修改PDF文件中的文本。单击文档上的任意位置以添加、删除或更改文本。单击“添加文本”按钮即可添加文本内容。

单击PDF文件中的任何对象以编辑图像和图表。您可以通过右键单击对象并选择“删除”选项来删除相应的内容,也可以使用此步骤剪切或复制对象,移动文档中所选择的对象。如果需要在文档中添加新的图像文件,请单击“添加图像”按钮。

编辑PDF文档

步骤4. 保存编辑完成的扫描PDF文件

在整个编辑过程中,记住执行“Ctrl+S”来保存编辑内容。在编辑完文件之后,打开“文件”选项卡,并点击“另存为”选项。选择目标文件夹,然后单击“保存”按钮。

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您可能想知道如何将扫描的PDF文件转换为可编辑的PDF文件。最佳的扫描PDF文件编辑软件能够编辑、转换、创建、保护、签名和打印PDF文件,还可以无需打印即可完成PDF表单。万兴PDF的OCR插件是一个很有用功能。在将文档转换为可读、可编辑和可搜索的PDF文件时,它可以很好地保留文档的外观。除此之外,它支持多种语言(例如英语、韩语、意大利语、印度尼西亚语、法语、德语、俄语、捷克语、土耳其语、阿拉伯语、葡萄牙语等),也就是说,无论您使用何种语言,您都可以使用此功能。

 OCR图文识别

使用OCR扫描PDF文件编辑软件的其他解决方案

1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)

Nitro PDF editor是一个具有强大功能的程序,可以编辑包括扫描后的文档在内的所有PDF文档类型。您可以使用指定的页码功能来组织和清理文档,还可以根据需要添加水印、书签或标识。

优点:

  • 添加、编辑或删除PDF 文件贝茨编号
  • 提供OCR功能
  • 插入、旋转或提取单个页面

缺点:

  • 价格相当高
  • 缺少对PDF文件索引的支持
  • 处理大型文档时OCR容易崩溃

支持操作系统:Windows

2. Adobe® Acrobat®

Adobe是一款在PDF文件软件市场中非常受欢迎的软件,因为它具有许多功能,但也包含了许多普通用户不需要的功能。它配备自动OCR功能,可以用来编辑扫描后的PDF文件和基于图像的PDF文件。但是,Adobe®Acrobat®XI2017年结束已经结束对此软件的支持。您可以单击此处查看Adobe Acrobat的最佳替代方案。

优点:

  • 简洁高效的界面
  • 提供文档云服务
  • 内置PDF文件路由和签名

缺点:

  • 一旦执行OCR功能,就没有撤销OCR的选项
  • 订阅模式复杂且繁琐
  • 使用成本非常高

支持操作系统:WindowsMac

Adobe编辑器

3. Apower PDF Editor - 免费的扫描PDF文件编辑软件

如果您需要用于基于图像和扫描文件的PDF文件编辑软件,Apower PDF editor具有强大的OCR技术支持。它还具有一些额外的功能,如添加页眉或页脚、删除PDF文件中受保护的数据,以及表单填充或表单创建功能。

优点:

  • 将扫描的和可编辑的文档转换为PDF文件格式
  • 管理PDF文件的页面

缺点:

  • 复杂的界面
  • 处理大文件时加载速度慢

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使用OCR编辑扫描后的PDF文件的小技巧

  • 在扫描整个文档之前,用不同的设置测试页面并应用OCR功能,以查看它在这些页面上的工作情况。这可以设置出OCR的最佳扫描结果。
  • 高质量的扫描可得出最佳OCR结果。一般来说,确保扫描的文档在300600 dpi之间,以获得最佳的OCR结果。
  • OCR无法识别原始文档中的过亮或过暗图形的文本,因为文字对比度不够高。因此,在扫描之前请调整对比度以确保OCR能够读取文本。
  • 为获得最佳效果,请使用黑白设置。
  • 确保源文档平放在扫描仪上,避免造成文字扭曲,这将对OCR识别造成影响。

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