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如何使用OCR技术编辑扫描的PDF文件

扫描的PDF文档是最难处理的文件类型之一。当扫描文档并将其直接保存为PDF格式时,所有的文本、图表、图形和图像都会合并为一个无法编辑的大图像文件。如果要轻松处理扫描文档,则需要将大图像解构为文档中的可管理元素。在这篇文章中就让我们学习一下如何使用PDFelement编辑扫描的PDF文件吧。

如何在Windows 10上编辑扫描的PDF文件

OCR技术可能听起来很难很吓人,但一旦有了最佳的程序来帮助我们,在Windows 10上编辑扫描的PDF文件就会非常容易。

第一步:将PDF导入PDFelement

启动PDFelement,单击窗口左下角的“打开文件...”按钮,选择文件并单击“打开”将文件上传到软件中。

万兴PDF编辑器

第二步:在扫描文档上执行OCR

程序中会出现一条弹出消息来提醒用户对扫描的PDF文件执行OCR。单击“执行OCR”按钮,软件将要求用户选择PDF文件的语言来源以帮助识别文本。

pdf图文识别

第三步:编辑扫描的PDF文件

OCR完成后,用户就能相应地编辑PDF文件。打开“编辑”标签,查看可以对扫描的PDF文件进行编辑的范围。

单击“编辑”修改PDF上的文本。单击文档上的任意位置以添加、删除或更改现有文本。单击“添加文本”按钮添加新文本。

单击PDF文件中的任意对象以编辑图像和图表。用户可以通过右键单击该对象,然后选择“删除”选项,以对其进行删除,该步骤还能用来剪切或复制对象,选择要在文档中重新定位的对象。单击“添加图像”按钮以便在文档中添加新的图像文件。

编辑PDF文件

第四步:保存已编辑的扫描PDF

在整个编辑过程中,请记住执行“Ctrl + S”以保存工作。完成编辑后,转到“文件”并选择“另存为”选项。选择目标文件夹,单击“保存”按钮。

想知道如何将扫描的PDF转换为可编辑的PDF文件吗?最佳的扫描PDF编辑工具能够编辑、转换、创建、保护、签名和打印PDF文件以及完整的PDF表格,而无需打印出来再填写。 PDFelementOCR插件十分有用,在将文档转换为可读、可编辑和可搜索的PDF文件时,可以很好地保留文档外观。另外,该插件还支持多种语言(例如英语、韩语、意大利语、印度尼西亚语、法语、德语、俄语、捷克语、土耳其语、阿拉伯语、葡萄牙语等),也就是说,无论用户使用哪种语言,都可以使用该功能。


其他带OCR功能的扫描PDF编辑器

1Nitro PDF编辑器(Nitro Pro

Nitro PDF编辑器功能强大,可以编辑包括扫描文档在内的所有PDF文档类型。用户可以使用分配页码功能来管理和清理文档,还能根据需要添加水印、书签或徽标。

优点:

l  可添加、编辑或删除PDF贝茨编号

l  具有OCR功能

l  可插入、旋转或提取单个页面

缺点:

l  价格昂贵

l  缺少PDF索引

OCR在处理大型文档时易崩溃

支持的操作系统:Windows

价格:159.99美元

评分:3星。

2Adobe®Acrobat®

AdobePDF软件中十分流行,功能众多。然而,很多功能普通用户根本不需要。它配有自动OCR,可用于编辑扫描的PDF文件和基于图像的PDF文件。但是,Adobe®Acrobat®XI2017年就已下线。在这种情况下,用户可以单击此处找到Adobe Acrobat的最佳替代方案。

优点:

l  界面高校新颖

l  具备文档云服务

l  内置PDF路由和签名

缺点:

l  执行后无法撤消OCR

l  订阅模式复杂混乱

l  成本高昂

支持的操作系统:WindowsMac

价格:每月14.99美元

评分:4星。

3Soda PDF 8

Soda PDF编辑器也具备OCR支持,可使扫描的PDF文件转换为可编辑模式。其“自动”功能可自动识别文本。页面范围功能不仅能够识别所有图像中的文本,还可以将其转换为PDF

优点:

l  “整个文档”功能用于识别整个文档的文本

l  “批处理”功能用于识别所选批次的文本

缺点:

l  功能需要单独购买

OCR质量参差不齐

支持的操作系统:WindowsMac

价格:40美元

评分:4

4Apower PDF编辑器—免费的扫描PDF编辑器

如果需要PDF编辑器来处理基于图像和扫描的文件,Apower PDF编辑器可以提供有用的OCR技术支持。另外,它还具备一些额外功能,如添加页眉或页脚、删除PDF上的受保护数据,以及表单填写或表单创建功能。

优点:

l  可将扫描和基于图像的文档转换为可编辑的PDF

l  可管理PDF文件的页面

缺点:

l  界面不直观

l  上传大文档的速度慢

支持的操作系统:Windows

价格:免费

评分:3.5星。

使用OCR编辑扫描PDF的小贴士:

l  在扫描整堆文档之前,测试设置不同的页面并应用OCR以查看工作情况。设置OCR以便获得最佳效果。

l  高质量扫描可提供最佳OCR效果。根据经验,确保扫描的文档介于300600 dpi之间能够获得最佳OCR效果。

l  对比度不够高会导致OCR无法识别原始文档中覆盖过亮或过暗图形的文本。若出现该问题,请调整对比度以确保OCR功能能够读取文本。

l  请使用黑白设置以获得最佳效果。

l  为避免文本扭曲而“混淆”OCR,请确保源文件平放在扫描仪上。

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