如何在扫描版的PDF文件中搜索文本?

你是否想过如何在扫描版的PDF文件中搜索文本,并能满足你的要求?令人惊讶的是,许多PDF用户并不知道如何在扫描版的PDF文件中搜索词句,这是可以理解的,因为这些文件本质上是基于图像的。那么,如何将扫描版的文档转换为可搜索的PDF文件?答案是光学字符识别,简称OCR。此功能可以将基于图像的文本转换为可编辑的等效文本。事实上,如此精准的OCR模块不多,这就是为什么我们会强调这个工具,它能将任何扫描版的PDF文件进行转换,通过搜索引擎还能使其完全可编辑、搜索,以及索引。不用再疑惑在扫描版的PDF文件中搜索词句,万兴PDF可以帮您实现。

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如何搜索扫描版的PDF文件?

万兴PDF是一款处理PDF文件的工具,它专业且直观。专业版的万兴PDF编辑器的一个主要特点是它附带OCR插件或模块,可以将任何扫描版的PDF文件转换成可搜索的PDF文件。

将扫描版的PDF文件转换为可编辑版本,可参考以下步骤:

1步:打开扫描版的PDF文件

只要在电脑安装了万兴PDF,您只需拖动扫描版的PDF文件并将其放到桌面快捷方式或应用程序图标中即可打开。如果程序已经运行,只需点击主软件窗口左侧的打开文件…”,如下屏幕截图所示。

万兴PDF产品界面

2步:使用OCR将扫描版的PDF文件转换为可编辑文本

打开文件后,将鼠标指针指向视图和编辑选项卡之间,位于顶部的“转换”选项卡。在其下方的功能区样式工具栏中,会看到一个OCR的图标。只有当软件没有自动提示您执行OCR扫描和转换操作时,才需要执行此操作。当出现通知栏时,单击相应的“执行OCR”按钮。

到这里,仍然属于第2步,因为尚未执行OCR。在打开的新窗口中,可以通过更改参数(如语言以及输出的直接是可搜索的文本还是在转换后可编辑的文本)来调整OCR设置。还会出现一个自定义页面选项,允许您选择要转换的页面或页面组。这显然节省了时间,因为不需要扫描和转换整个文档。最后,选择参数后单击确定,等待完成OCR

OCR功能

3步:如何在扫描版的PDF中搜索词句

根据在上一步中选择的转换选项,可以查找和替换PDF文件中的文本,也可以直接查找所搜索单词的所有例子。对于这两种情况,可以分别在Windows和Mac中使用“Ctrl+F”或“Cmd+F”功能。

或者,使用左侧工具栏上的“搜索”选项(放大镜图标)来查找特定的单词和短语,以及匹配所有单词和/或匹配文本大小写的选项。文本搜索面板将突出显示找到的例子,主面板将显示它们在文档中的位置。

PDF搜索

万兴PDF的详细介绍

通过执行OCR来搜索扫描版的PDF文件中的单词和短语只是万兴PDF的众多功能之一。作为一个稳定的PDF文件编辑器、创建者和转换器,它提供了许多工具,可以用来管理PDF文件工作流,并使工作更加高效。如下列举了它的一些核心功能:

  • 创建:它允许从任何格式的源文档创建PDF文件。还可以在电脑上与打印功能融合,以及从扫描仪的输出直接创建PDF文件
  • 编辑:编辑PDF文件流畅、直观、高效。任何内容元素都可以被编辑、替换、重新定位等,并且每个元素都有一组独特的工具,当单击特定元素时,这些工具将显示为一个侧边栏。
  • 转换:提供多种转换选项,包括将扫描版的文档转换为可编辑或可搜索的等效文档,以及批量转换PDF文件
  • 审阅和评论:做注释和标记就像选择注释工具并应用在文档页面上的任何位置一样简单。您可以从各种形状、箭头、文本框、突出显示和其他标记工具中选择并巩固对相关文档的想法、意见和建议。
  • 表单:从头创建表单或将不可编辑表单转换为交互式表单很容易。其他功能包括数据提取、表单填充、表单属性、对齐、导入/导出数据等。还可以利用多个模板选项来创建自定义表单。
  • 签名和保护:可以将数字签名(eSigning)添加到任何文档。还可以通过为打开和修改/复制/打印PDF文件添加企业级密码加密来保护PDF文件。

PDF密码安全

有了万兴PDF,就不必再担心如何在扫描版的PDF文件中搜索词句,或搜索多种工具和在线服务来转换、创建、保护和执行其他PDF操作。可在电脑上对PDF文件进行本地安全管理,除非您愿意通过安全网络或者在使用加密保护之后与合作伙伴共享。

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