如何将屏幕截图转为文本？

如果收到的信息是屏幕截图，那么用户可能想知道如何将屏幕截图转为文本。而这时，OCR（光学字符识别）可以帮到我们。本文我们将介绍如何最快最正确地使用万兴PDF从屏幕截图文件中提取文本。

将屏幕截图转为文本

许多小企业无法每月投入大量资金去购买Adobe Acrobat Pro DC会员，因此越来越多的小型企业选择万兴PDF作为PDF文档编辑软件。

万兴PDF不仅价格适合，而且为用户提供Adobe产品所具备的各种功能，功能丰富。其操作界面简洁干净，用户可以流畅工作。用户可以对PDF文档执行各种操作，不仅可以创建、编辑PDF文档、进行文件格式转换、应用安全设置、在文档中添加水印、背景、页眉和页脚，还可以从扫描文档或截图图像中提取数据！而下文将重点详细介绍如何从截图图像中提取文字。

步骤1：基于屏幕截图图像创建PDF文档

为了执行OCR功能，如果文本屏幕截图是图像格式，那么用户首先要做的就是要将图像转为PDF文档。用户应单击首页上的“创建PDF文档”，随后选择图像文件并将文件导入到程序中。

步骤2：在转换后的屏幕截图上执行OCR功能

图像目前是以PDF文档格式打开的，此时，用户会看到一个弹出窗口将询问是否要“执行OCR功能”。单击执行选项后，界面会弹出一个窗口。窗口由两部分组成，单击左侧的“可搜索的文本图像”。程序会自动检测文本语言，用户也可以根据需要更改设置。点击“确定”文件即可转为PDF文档格式文本。

步骤3：根据需要编辑PDF文档

用户可以根据需要来执行这一步骤。在执行OCR功能之后，用户可以更改设置屏幕截图中的文本。只需选择有问题的文本，选择编辑模式（行或段落），根据需要编辑文本即可。

步骤4：导出为其他格式

最后，用户可以将PDF文本文档导出为多种格式，例如文本文件、Word或Excel文件，甚至还可以导回图像文件。用户使用万兴PDF，只需轻点鼠标即可轻松将文件转换为各种文件类型。单击此处了解转换PDF文件的详细步骤。

万兴PDF是目前市面上最出色的截图转文本软件，该程序价格适宜，其通用性可以满足用户编辑PDF文档的各种需求。

批量将截屏截图转为文本

万兴PDF专辑为用户提供批处理功能，用户可以轻松将屏幕截图转换为文本。如果用户需要将多个屏幕截图转为文本，应先将屏幕截图创建为PDF文档，再按照以下步骤操作。

步骤1：批处理

启动万兴PDF，单击“批处理”按钮以使用批处理工具。

步骤2：将屏幕截图批量转为文本

在“转换”选项卡中，加载基于屏幕截图创建的多个PDF文档，并选择“ .txt”作为输出格式以批量转换这些文档。

在线将截图转为文本的解决方案

网上有许多在线工具利用OCR功能帮助用户将屏幕截图图像转为文本。转换和提取都不是在本地完成的，因此不会占用用户的计算机资源。而且，有时候用户还可以找到一些免费网站，免费将屏幕截图转为文本。如果用户只需转换一次，那么这些免费网站对他们来说就非常棒了。通过下面一个网站的示例，让我们来看一下操作过程。过程难免会有一些不同之处，比如有些要求注册账号等，但是所有在线转换工具的转换流程基本一致。

步骤1：单击“选择文件”或在操作界面单击类似上传的按钮，将图像文件上传到网站中。

步骤2：选定图片中的文本语言。并非所有网站可以转换多种语言，且大多数网站都局限于英语、中文、西班牙语和其它几种欧洲语言。

步骤3：完成OCR后，设置所需的文件输出类型，人们通常选择 Word、Excel和文本文件等格式。

步骤4：接下来，只需点击“转换”即可。几分钟后文件就可以转换完成。时间长短具体取决于文件的大小和文本的复杂程度。通常，如果是打印文本的屏幕截图，程序可以更容易识别文本，花费的时间更少；而手写文本要难得多，程序可能会发现输出乱码、无法识别等情况。

比较表：对比万兴PDF与在线屏幕截图转换

功能	万兴PDF	在线OCR
文件安全性	在本地完成文件转换	由于文件是通过网络发送的，所以在上传/下载过程中可能会带来文件安全风险
其他编辑功能	功能全面的PDF文档编辑工具，可以与多种格式相互转换	仅有部分在线网站提供编辑功能
流程稳定性	高度稳定	互联网连接中断时，用户需要重新操作流程
可靠性	高度可靠	取决于它是免费还是优质服务，也取决于服务器的可用性
便捷性	只需安装一次	每次进入网站时，可能需要注册和重新登录
输出格式	可以输出包括图像和PDF文档等各种格式	通常只支持Word、Excel和.txt文件

虽然在线转换十分方便，但是如果用户需要处理敏感文件，就可能面临遭受数据黑客攻击的风险。此外，大多数在线转换网站会限制文件大小，通常文件大小不超过大约15MB，因此，用户无法上传非常大的文件。而使用万兴PDF时，用户可以轻松地上传大文件。总的来说，可以脱机运行且安装的转换软件可以更好地满足用户的需求，帮助用户更高效地将屏幕截图图像转为文本、更方便地使用OCR功能。万兴PDF可以满足个人以及公司的各种需求!