如何将屏幕截图转为文本?

如果收到的信息是屏幕截图,那么用户可能想知道如何将屏幕截图转为文本。而这时,OCR(光学字符识别)可以帮到我们。本文我们将介绍如何最快最正确地使用万兴PDF从屏幕截图文件中提取文本。

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将屏幕截图转为文本

许多小企业无法每月投入大量资金去购买Adobe Acrobat Pro DC会员,因此越来越多的小型企业选择万兴PDF作为PDF文档编辑软件。

万兴PDF不仅价格适合,而且为用户提供Adobe产品所具备的各种功能,功能丰富。其操作界面简洁干净,用户可以流畅工作。用户可以对PDF文档执行各种操作,不仅可以创建、编辑PDF文档、进行文件格式转换、应用安全设置、在文档中添加水印、背景、页眉和页脚,还可以从扫描文档或截图图像中提取数据!而下文将重点详细介绍如何从截图图像中提取文字。

步骤1:基于屏幕截图图像创建PDF文档

为了执行OCR功能,如果文本屏幕截图是图像格式,那么用户首先要做的就是要将图像转为PDF文档。用户应单击首页上的“创建PDF文档”,随后选择图像文件并将文件导入到程序中。

创建PDF文档

步骤2:在转换后的屏幕截图上执行OCR功能

图像目前是以PDF文档格式打开的,此时,用户会看到一个弹出窗口将询问是否要“执行OCR功能”。单击执行选项后,界面会弹出一个窗口。窗口由两部分组成,单击左侧的“可搜索的文本图像”。程序会自动检测文本语言,用户也可以根据需要更改设置。点击“确定”文件即可转为PDF文档格式文本。

ocr识别

步骤3:根据需要编辑PDF文档

用户可以根据需要来执行这一步骤。在执行OCR功能之后,用户可以更改设置屏幕截图中的文本。只需选择有问题的文本,选择编辑模式(行或段落),根据需要编辑文本即可。

编辑PDF文档

步骤4:导出为其他格式

最后,用户可以将PDF文本文档导出为多种格式,例如文本文件、WordExcel文件,甚至还可以导回图像文件。用户使用万兴PDF,只需轻点鼠标即可轻松将文件转换为各种文件类型。单击此处了解转换PDF文件的详细步骤。

PDF文档转换格式

万兴PDF是目前市面上最出色的截图转文本软件,该程序价格适宜,其通用性可以满足用户编辑PDF文档的各种需求。

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批量将截屏截图转为文本

万兴PDF专辑为用户提供批处理功能,用户可以轻松将屏幕截图转换为文本。如果用户需要将多个屏幕截图转为文本,应先将屏幕截图创建为PDF文档,再按照以下步骤操作。

步骤1:批处理

启动万兴PDF,单击“批处理”按钮以使用批处理工具。

批量处理

步骤2:将屏幕截图批量转为文本

在“转换”选项卡中,加载基于屏幕截图创建的多个PDF文档,并选择“ .txt”作为输出格式以批量转换这些文档。

在线将截图转为文本的解决方案

网上有许多在线工具利用OCR功能帮助用户将屏幕截图图像转为文本。转换和提取都不是在本地完成的,因此不会占用用户的计算机资源。而且,有时候用户还可以找到一些免费网站,免费将屏幕截图转为文本。如果用户只需转换一次,那么这些免费网站对他们来说就非常棒了。通过下面一个网站的示例,让我们来看一下操作过程。过程难免会有一些不同之处,比如有些要求注册账号等,但是所有在线转换工具的转换流程基本一致。

步骤1:单击“选择文件”或在操作界面单击类似上传的按钮,将图像文件上传到网站中。

步骤2:选定图片中的文本语言。并非所有网站可以转换多种语言,且大多数网站都局限于英语、中文、西班牙语和其它几种欧洲语言。

步骤3:完成OCR后,设置所需的文件输出类型,人们通常选择 WordExcel和文本文件等格式。

步骤4:接下来,只需点击“转换”即可。几分钟后文件就可以转换完成。时间长短具体取决于文件的大小和文本的复杂程度。通常,如果是打印文本的屏幕截图,程序可以更容易识别文本,花费的时间更少;而手写文本要难得多,程序可能会发现输出乱码、无法识别等情况。

比较表:对比万兴PDF与在线屏幕截图转换

功能

万兴PDF

在线OCR

文件安全性

在本地完成文件转换

由于文件是通过网络发送的,所以在上传/下载过程中可能会带来文件安全风险

其他编辑功能

功能全面的PDF文档编辑工具,可以与多种格式相互转换

仅有部分在线网站提供编辑功能

流程稳定性

高度稳定

互联网连接中断时,用户需要重新操作流程

 

可靠性

高度可靠

取决于它是免费还是优质服务,也取决于服务器的可用性

便捷性

只需安装一次

每次进入网站时,可能需要注册和重新登录

输出格式

可以输出包括图像和PDF文档等各种格式

通常只支持WordExcel.txt文件

 

虽然在线转换十分方便,但是如果用户需要处理敏感文件,就可能面临遭受数据黑客攻击的风险。此外,大多数在线转换网站会限制文件大小,通常文件大小不超过大约15MB,因此,用户无法上传非常大的文件。而使用万兴PDF时,用户可以轻松地上传大文件。总的来说,可以脱机运行且安装的转换软件可以更好地满足用户的需求,帮助用户更高效地将屏幕截图图像转为文本、更方便地使用OCR功能。万兴PDF可以满足个人以及公司的各种需求!

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