四款好用的PDF文件管理(归档)软件

无论您是学生、老师，还是有一堆PDF文件要处理的白领，您都需要一款好用的PDF管理软件。在我们这个时代，PDF文件是人们交流的重要材料，几乎所有东西都转换为PDF文件。可是，一旦您有这么多的PDF文件，您就需要一些工具来整理它们。合适的的PDF管理软件可以帮助您轻松地整理PDF文档，也可以让您通过搜索重新找回它们。

四款好用的pdf文件管理(归档)软件

1. Zotero

作为最精简的文档管理软件之一，Zotero是一款开源软件。它可以帮助您追踪引用的信息。此外，它还另设了空间作为PDF库。Zotero的其中一个主要功能就是跨移动平台或操作系统同步引文和条目。它也支持使用便签编辑文档和组合邮件列表。不仅如此，除了PDF文件外，您也可以将整个网页存储在Zotero中。

优点：

资源非常容易获取，互联网上就有

存储和分类文档的界面十分实用

缺点：

引用类型少，没有像Dataset这样的高级类型

样式更少。即使可以自定义添加，但样式依旧很少

2. Mendeley

与其他PDF管理软件不同，Mendeley同时也是一个社交平台，它能提供更多的社交体验，而不仅仅限于PDF文件管理。每个帐户都配有1GB的免费存储空间。此外，它最好用的还是嵌入在Word中的自动引用工具。不仅如此，这款跨平台软件还具有多种社交共享功能，并能与其他帐户和第三方同步。

优点：

研究目录是自主开发的，可以取代谷歌学术搜索

标签式结构

聚集了各种私人和公开的圈子

拖放界面简单

缺点：

同步功能不是很好

在线搜索需退出程序

3. Benubird PDF

Benubird PDF也可用于PDF文件管理。它提供了多种方式对文档和数据进行分组。例如，它允许您设置文件分组规则，从而进行智能收集。在您打开帐户后，需要填写四个默认的空集合以分组文件。Benubird PDF还能按格式过滤文件，这只是它特有功能中的一种。正是它这些独特功能，造就了这样一款优秀的PDF管理软件。

优点：

很适合用于文档管理和MS Office文档转换

界面直观

缺点：

搜索条件太多

打开文档时可能会崩溃

自定义过滤文档的字段有限

任务操作复杂

4.Papers

对于学生来说，Papers一直是整理PDF或其它类型文件的首选。它可以帮助您整理Word文档、演示文稿，扫描收据、海报甚至Excel电子表格。您还可以创建分类文件夹，来单独储存文章或会议相关的材料。

优点：

搜索功能十分惊人，支持包括Google在内的20多个搜索引擎

个人图书馆可同步到您所有的设备

能轻松引用，Papers有超过7,000种引用样式供您选择

缺点：

Papers的标记更像是事后加上的。它的标记系统不是很好用，使用它做的标记跟别的软件都不一样。

注释也不是该软件的强项。虽然您可以添加便签、批注和突出显示，但您必须在编辑页面上打开文件进行编辑。

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