excel表格怎么导出为pdf

在日常工作的过程中，excel表格使人们使用非常频繁的，其不仅能够进行数据的统计，而且也能够分析。但是excel文件不易于浏览，也无法直接传输给他人，这是因为如果直接将表格传输给他人，很可能就会导致数据丢失、格式错误、数据被篡改等，所以通常会将excel表格转化为pdf格式的文件。那么，excel表格怎么导出为pdf文件呢？在实际中实现的方法比较多，这里简要介绍几种。

使用万兴pdf软件转换

不管excel中的数据有多少，使用万兴pdf进行转换，都不会导致表格中数据出现乱码或丢失情况，同时也不会存在着错页的情况。使用这种方式将excel转换为pdf格式的文件是非常安全的，也是非常便捷的。具体的转换步骤为：

Step1打开万兴pdf

步骤一：打开万兴pdf软件，将需要转换的表格文件拖入软件中。

Step2选择转换excel

步骤二：选择转换excel。在万兴pdf软件顶部的导航菜单中，选择“转换excel”，在弹出的窗口中，选择转换后文件的保存路径，然后点击确定。

Step3点击转换

步骤三：点击转换。在完成上述设置后，直接点击万兴pdf软件下方的转换按键，此时软件会对拖入的excel文件进行转换，转换后的pdf文件保存在用户选择的路径文件夹里。

Step4检查

步骤四：检查。在完成转换后，用户可以打开转换后的pdf文件，已检查其中的数据是否存在问题。

其实使用万兴pdf软件进行电子表格的转换时，除了可以对单个表格文件进行转换位，也可以同时添加多个表格文件，从而实现批量化转换。

使用办公软件WPS进行转换

为专业的办公软件， WPS的功能也是非常丰富的，除了可以进行文档的编辑外，其实也可以将不同格式的文档进行转换。这其中就能够将excel表格转换为pdf文件。不过要注意的是，WPS自带的转换功能属于付费项目，如果用户成为WPS的会员或者购买了相关的服务，是可以使用这一功能的。

Step1打开文件

步骤一：用WPS打开需要转换的excel表格。

Step2选择转换为pdf

步骤二：选择转换为pdf。在WPS菜单中，选择会员专享/输出为pdf。在弹出的窗口中，选择保存位置和转换后的文件名。如果用户只需要将部分表格内容转换为pdf，此时可以选择具体的转换页数。

Step3点击开始输出

步骤三：点击开始输出。在完成相关设置后，点击WPS软件窗口下方的“开始输出”，稍后软件就可以将表格转换为pdf格式的文件了。

excel表格怎么导出为pdf文件？其实导出的方法是比较多的，除了上述使用万兴pdf软件以及使用WPS自带转换功能外，如果表格中的数据并不是太多，那么也可以使用excel表格中自带的功能，即在文件/输出为pdf中，通过输出的方式转化成为pdf文件。此外，用户还可以选择另存为的方式，在另存为窗口中，将保存的文件名改为pdf。当然，比较安全的方式还是使用专业的pdf软件，这样能够规避转换过程中可能出现的数据异常的问题。