pdf格式是什么意思呢

Yangwc 2024-07-19 18:54:05

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很多刚开始尝试编辑PDF文档的用户都会关注pdf格式是什么意思，其实PDF是英文Portable Document Format的首字母缩写，这是一种可以兼容多种设备且保障在不同设备上打开后版面、字体、图像都会精准呈现的电子文档格式。在日常操作中PDF不仅仅可以像Word和excel那样直接编辑文本和表格，还有转换格式和保持打印效果以及OCR等特殊的实用功能，接下来详细介绍下这些功能。

PDF支持格式转换

刚才在解释pdf格式是什么意思时提到PDF文档的特点之一就是在任何设备上打开，基本上可以保障用户看到的内容完全一样，因此很多人把其他文档格式转为PDF进而确保大家看到的文档内容相同，这里就拿万兴PDF编辑器软件为例，介绍下如何将Word文档转为PDF文档。

步骤一：在万兴PDF官网下载Windows或者Mac新版万兴PDF安装包，设置好安装路径根据指示完成万兴PDF程序的安装。

步骤二：启动万兴PDF后点击左下方的【创建PDF】按钮，在弹出的菜单栏中选择【从文件创建】选项。

步骤三：这时我们打开电脑上需要转换的Word文档后其就会自动转为PDF文档，然后在窗口中选择路径和设置文档名后，点击【保存】按钮即可保存PDF文档。

PDF打印效果更好

刚才在解释pdf格式是什么意思时，提到PDF文档的特点就是保持内容在不同的设备上都是相同的，因此像出版社在打印书籍时都是使用的PDF文档，而万兴PDF编辑器这样的专业软件本身就支持打印等操作，具体操作如下。

步骤一：在确认电脑已经和打印机设备连接后，启动万兴PDF点击【文件】【打开】按钮后，在弹出的窗口中选择PDF文档打开。

步骤二：点击【文件】【打印】按钮即可调出打印机设置界面，我们设置好【页面大小】【打印范围】【打印模式】等参数点击【打印】按钮即可。

PDF具有OCR识别功能

随着PDF文档的应用越来越广泛，其不仅仅在印刷业等行业会被使用，很多公司机构日常处理文档也会使用PDF，所以像万兴PDF编辑器这样专业的软件功能也就越来越丰富，其中非常实用的就是OCR识别功能，使用该功能可以直接把图片上的文字变为可编辑的文本，其操作流程如下：

步骤一：启动万兴PDF在主界面的【快速工具】中点击【OCR识别】选项，然后点击【打开文件】按钮后在弹出的对话框中选择需要OCR识别的PDF文档。

步骤二：上传PDF文档后会提示将对文档进行OCR识别，我们点击【执行OCR】按钮即可进行识别。

步骤三：OCR识别完成后会把提取出来的文本以新建PDF文档的方式打开，我们可以继续编辑OCR识别出来的文本，然后点击【文件】【保存】选项后，设置保存路径和文件名。

以上介绍的就是pdf格式是什么意思以及其常见的实用性功能，当我们对PDF文档有一定的了解以及操作过后，就会清楚其在日常编辑文档时的便捷性和兼容性，因此基本上在印刷领域和设计领域以及行政办公方面都会应用到PDF文档，而在编辑文档时为了提高效率则推荐使用专业的万兴PDF编辑器软件。