如何缩小pdf文档的大小

Yangwc 2024-07-17 18:27:37

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无论是传输PDF文档，还是日常对PDF文档进行编辑，越是文档小的PDF文档操作效率越高，因此如何缩小pdf文档一直都是热门话题。其实想要缩小PDF文档大小方法很多，而重点在于不能影响PDF文档的品质，然后根据我们的需求进行合理的选择，接下来说说这个话题？

使用专业PDF编辑器压缩

提到如何缩小pdf文档时，为了保障不影响PDF文档本身的品质，可以使用专业的PDF编辑器软件对文档进行压缩。像万兴PDF等专业的PDF编辑器都有压缩功能，使用压缩功能可合理降低PDF文档大小且操作简单：

步骤一:下载安装万兴PDF软件到本地计算机上，然后双击万兴PDF图标打开该软件，通过拖拽方式或者文件-打开选项来打开要压缩的PDF文档。

步骤二：打开要压缩的PDF文档后，点击文件-压缩按钮，然后在弹出的对话框中选择压缩级别，之后点击压缩按钮后即可进行压缩。

步骤三：使用万兴PDF软件还能批量进行压缩，我们导入PDF文档后点击顶部的页面功能后，页面缩略图会排列在主界面，我们可以按住Ctrl+A全部选中后再点击压缩按钮。

使用PDF编辑器裁剪多余内容

在提到如何缩小pdf文档时，除了刚才提到的专业PDF编辑器的压缩功能外，还可以自行裁剪多余内容以实现降低大小的目的。一方面我们可以使用PDF编辑器的裁剪功能把多余的内容裁剪掉，比如频繁改动的PDF文档中总有带水印但是空白的页面，还有的页面有很多空白部分，这些都能裁剪掉，另外一方面则是更改设置以降低大小，比如有的PDF文档使用图片作为背景图片或者水印，这就导致PDF文档非常大，所以我们可以通过更换文本水印或者纯色背景来降低PDF文档的大小。

将PDF图片转为文本内容

考虑到很多PDF文档是由图片文件直接转换格式得到的，因此提到如何缩小pdf文档时，对于这类情况完全可以考虑把图片上的文本提取出来。像万兴PDF等软件都有OCR功能可以使用，使用该功能就能提取图片上的文本，然后我们用文本提到原本的图片，这样可以明显降低PDF文档的大小。

批量压缩PDF文档后传输

如果用户关注如何缩小pdf文档是为了批量传输，那么可以选择使用文档压缩软件。使用文档压缩软件将PDF文档批量压缩的好处不是降低其大小，而是可以将大量的PDF文档变成一个文件，这样用邮箱发送或者选择其他方式传输时不容易失败，所以这是面对批量传输PDF文档时可以做的处理。

以上介绍了如何缩小pdf文档的大小，因为PDF文档功能丰富而且大多数内容上图文并茂元素较多，所以经常出现PDF文档很大的情况，因此了解刚才提到的知识才能有的放矢的进行优化和压缩，在不影响PDF文档本身的内容和品质前提下，降低PDF文档文件的大小。