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如何正确使用PDF文档的注释功能?

      我们在阅读PDF文档时,经常需要对文档内容添加注释,以方便理解和加强记忆,这就好比阅读一本书时做笔记一样。其实,添加注释是非常有用的,它不仅帮助我们理解和记忆文档,更是良好阅读习惯的体现,可以说,小注释,大作用。在万兴PDF专家中,提供了高亮、铅笔、插入便签注释、签章等多种注释功能,每一项功能都是非常的实用。本文就告诉您介绍如何使用PDF文档的注释功能。

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正确使用PDF文档的注释功能

      下面,让我们具体了解一下万兴PDF专家提供的注释功能。

      转到注释选项卡,可以看到,万兴PDF专家提供了高亮、删除线、下划线等7大类共计23种的注释功能。每一类注释的使用略有不同,分别介绍如下:

PDF文档的注释功能

      1.文本注释类

      包括高亮、删除线、下划线、波浪线和插入5种注释工具,主要适用于对较少文本内容的标注和解释。如下图,分别展示了以上5种注释工具的使用效果。

PDF文档的注释功能

      可以看出,默认情况下,注释颜色是红色的。我们可以通过右击菜单中属性对话会对默认设置进行重新设置。

PDF文档的注释功能

      在属性对话框中,我们可以设置作者姓名、颜色和透明度,然后点击“默认使用”。当我们再次使用该注释时,就可以按照我们自定义的设置进行注释了。

PDF文档的注释功能

      2.形状注释类

      包括矩形、椭圆形、云形、线、多边形、连接线和箭头。这一类注释主要适用于对整个段落或较多文本内容的注释。下图展示了矩形、椭圆形和箭头的注释效果。

PDF文档的注释功能

      在属性对话框中,可在设置作者姓名、线条风格、厚度、填充颜色、颜色和不透明度,点击“默认使用”即可将当前属性设置为默认属性。在日期中,也显示了修改属性的时间。当再次使用该注释时,就可以看到我们的自定义属性已经生效。

      3.笔形注释类

      包括铅笔和橡皮擦。铅笔注释给了我们更大的自由,我们可以根据需要自由发挥,直线、波浪线、删除线、矩形、云形等都可以画出来,而橡皮擦则可以把画错的铅笔注释擦掉。同样,在属性对话框中,我们可以设置作者、颜色、厚度和不透明度。

      4.解释类注释

      包括插入便签注释、添加一行文本、添加文本标注、插入文本框、高亮区域。该类注释主要适用于对文本内容进行较为详细的补充说明。下图展示了以上5种注释的使用效果。

PDF文档的注释功能

      同样,在属性对话框中可以对风格、填充颜色、颜色、不透明度、字体及其颜色和大小等进行设置。

      5.签章类注释

      包括标准商务、在此处签名、动态和数字签章。使用时,只需拖动鼠标将选好的签章放到相应位置即可。在属性对话框中,我们也可以设置作者、颜色、厚度和不透明度。

PDF文档注释

      6.添加附件

      使用该功能,我们可以把WordExcelPPT等常见格式的文档作为附件添加到PDF文档中,以方便查阅相关文档。

      7.隐藏和显示注释

      该功能实现对文档中所有注释的隐藏和显示,点击该按钮即可在隐藏和显示之间切换。

      注释功能就给大家介绍到这里了,希望大家结合实际工作多多使用,熟练掌握PDF的使用技巧,可以使我们的工作事半功倍。在这里,还是给大家推荐万兴PDF专家,功能强大,方便易用,小伙伴们,赶快下载使用吧!

 

 

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