如何正确使用PDF文档的注释功能？

      我们在阅读PDF文档时，经常需要对文档内容添加注释，以方便理解和加强记忆，这就好比阅读一本书时做笔记一样。其实，添加注释是非常有用的，它不仅帮助我们理解和记忆文档，更是良好阅读习惯的体现，可以说，小注释，大作用。在万兴PDF中，提供了高亮、铅笔、插入便签注释、签章等多种注释功能，每一项功能都是非常的实用。本文就告诉您介绍如何使用PDF文档的注释功能。

正确使用PDF文档的注释功能

      下面，让我们具体了解一下万兴PDF提供的注释功能。

      转到“注释”选项卡，可以看到，万兴PDF提供了高亮、删除线、下划线等7大类共计23种的注释功能。每一类注释的使用略有不同，分别介绍如下：

      1.文本注释类

      包括高亮、删除线、下划线、波浪线和插入5种注释工具，主要适用于对较少文本内容的标注和解释。如下图，分别展示了以上5种注释工具的使用效果。

      可以看出，默认情况下，注释颜色是红色的。我们可以通过右击菜单中属性对话会对默认设置进行重新设置。

      在属性对话框中，我们可以设置作者姓名、颜色和透明度，然后点击“默认使用”。当我们再次使用该注释时，就可以按照我们自定义的设置进行注释了。

      2.形状注释类

      包括矩形、椭圆形、云形、线、多边形、连接线和箭头。这一类注释主要适用于对整个段落或较多文本内容的注释。下图展示了矩形、椭圆形和箭头的注释效果。

      在属性对话框中，可在设置作者姓名、线条风格、厚度、填充颜色、颜色和不透明度，点击“默认使用”即可将当前属性设置为默认属性。在日期中，也显示了修改属性的时间。当再次使用该注释时，就可以看到我们的自定义属性已经生效。

      3.笔形注释类

      包括铅笔和橡皮擦。铅笔注释给了我们更大的自由，我们可以根据需要自由发挥，直线、波浪线、删除线、矩形、云形等都可以画出来，而橡皮擦则可以把画错的铅笔注释擦掉。同样，在属性对话框中，我们可以设置作者、颜色、厚度和不透明度。

      4.解释类注释

      包括插入便签注释、添加一行文本、添加文本标注、插入文本框、高亮区域。该类注释主要适用于对文本内容进行较为详细的补充说明。下图展示了以上5种注释的使用效果。

      同样，在属性对话框中可以对风格、填充颜色、颜色、不透明度、字体及其颜色和大小等进行设置。

      5.签章类注释

      包括标准商务、在此处签名、动态和数字签章。使用时，只需拖动鼠标将选好的签章放到相应位置即可。在属性对话框中，我们也可以设置作者、颜色、厚度和不透明度。

      6.添加附件

      使用该功能，我们可以把Word、Excel、PPT等常见格式的文档作为附件添加到PDF文档中，以方便查阅相关文档。

      7.隐藏和显示注释

      该功能实现对文档中所有注释的隐藏和显示，点击该按钮即可在隐藏和显示之间切换。

      注释功能就给大家介绍到这里了，希望大家结合实际工作多多使用，熟练掌握PDF的使用技巧，可以使我们的工作事半功倍。在这里，还是给大家推荐万兴PDF，功能强大，方便易用，小伙伴们，赶快下载使用吧！