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如何扫描文件生成为PDF文档?

在许多情况下,您需要使用扫描的 PDF 文件。这通常涉及扫描文件,并直接将其以 PDF 格式向计算机。在本文中,我们将介绍如何使用市场上在桌面最好的- PDFelement,轻松扫描任何文档为PDF。

PDFelement 是一款高级 PDF 扫描仪,适合希望对其文档进行更多操作的日常用户。PDFelement 可用于执行各种PDF编辑功能,包括查看和编辑文本和图像、插入和编辑注释、添加数字签名或进行多种不同类型的注释。

除了编辑之外,您还可以使用PDFelement填写表单、提取数据、转换文档或使用密码和密文保护文档。与PDFelement上的许多功能一样,扫描为PDF 功能非常易于使用,具有一键式功能、多种设置和直观的界面,可让您在几分钟内从扫描仪生成高质量的 PDF 文件。

使用PDF文件扫描仪在桌面扫描文件为PDF

开始使用 PDF 扫描仪前,您需要在连接到扫描仪的设备上安装PDFelement。但是请注意,扫描仪功能目前仅适用于 Windows 版本。下载并安装应用程序后,启动它,然后按照以下步骤将纸张扫描到 PDF。

步骤1:

启动PDFelement后,选择"主页"菜单按钮(默认情况下应选中该按钮)。在"主页"菜单栏上,选择标记为"从扫描仪"的图标以启动"扫描到 PDF"功能。

注意:确保扫描仪已通电,并且所有驱动程序都已更新。按照设备附带的指南查找扫描仪周围的情况,包括在扫描前加载和调整纸张。完成所有设置后,返回PDFelement并继续。

步骤2:自定义扫描属性

选择此选项后,将显示一个弹出对话框,显示扫描功能的不同自定义选项。首先,从对话框上的第一个下拉菜单中的扫描仪列表中选择扫描仪设备。选择扫描仪后,您可以选择继续当前对话框,或者通过选中下拉菜单下方的选项框,使用扫描仪的界面扫描文件。

还可以通过选择页数、颜色模式、分辨率和纸张大小来自定义要扫描文件的方式。如果要编辑扫描的文件或使其可搜索,请选择选项框"识别文本 (OCR)"以使用 OCR 读取扫描文件的内容。

最后,选择"使 PDF/A-2b 适合",以使用 ISO 19005 标准对文件进行标准化,这将使您的文件能够跨大多数平台访问。

步骤3:扫描文件为PDF

对自定义项感到满意后,单击对话框底部的"扫描"开始扫描。扫描仪中的文档将被扫描,并自动导入PDFelement界面,作为完全可编辑的 PDF 文件。随意编辑新的 PDF 文件或添加更多扫描页面以创建多页 PDF 文档 - 所有这些都来自PDF扫描仪。

扫描文件生成PDF文档

如何扫描文件为PDF的技巧

直接将文件扫描到 PDF 中可以帮助您节省大量的时间和精力。如果没有它,您将扫描文件到 JPEG 或其他默认扫描格式,然后将它们转换为 PDF,这也可能干扰文件的完整性。

始终记住保持扫描仪驱动程序和相关软件的更新,以获得最佳结果。这将有助于改进 OCR 功能,并让您对 PDF 文件拥有更多控制权。

推荐其他的PDF文件扫描仪工具

1.Readiris Pro

在扫描 PDF 时,Readiris Pro 是可用的最佳 PDF 文档扫描仪之一。请务必注意,此应用程序还可以创建各种图像文件格式的文档。Readiris Pro 是一款有效的 PDF 文档扫描仪,它提供免费试用版。然而,免费试用是有限的,您可能需要升级,以获得更多的好处。

2. Advanced Scan to PDF Free

这是另一个有用的 PDF 文档扫描仪。它能够指定页面大小以及压缩类型。Advanced Scan to PDF Free还包含允许您调整图像大小及其定位的功能。此外,您还可以向已创建的文档添加密码保护或数字签名。尽管界面可能看起来有点混乱,但它易于使用。

3.Softi scan to PDF

Softi scan to PDF 是一个很好的 PDF 文档窗口。它设计为简单易操作,并生成高质量的文件。一个巨大的好处是,它允许控制颜色和分辨率。但是,由于某些其他编辑功能的限制,它不被认为是一个完整的 PDF 编辑器。

4.Adobe Acrobat

Adobe Acrobat 是市场上使用最广泛的 PDF 编辑器之一。它具有在大多数其他程序中可能没有的大量功能。它能够扫描到PDF,这是非常容易使用。它还配备了世界一流的功能,帮助用户轻松编辑和转换 PDF 文档。Adobe Acrobat 是一款非常好的 PDF 文档扫描仪,但一个缺点是。与其他程序相比,它相当昂贵,使得许多用户负担不起。

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