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微软的输出为PDF格式功能发布有点晚了，但随着Windows 10的推出，他们终于推出了所有主要操作系统都有的输出为PDF格式功能。MacOS和Linux允许用户这样做已经很长时间了。这意味着，如果您正在使用可打印的应用程序，如Microsoft Word、Excel或PowerPoint，则现在可以使用Microsoft 输出为PDF格式功能，从Microsoft应用程序文件创建PDF文档。
这个过程非常简单，我们将很快看到，并且非常有效，虽然我们也将很快看到，如果您打算这样使用输出为PDF格式，这还有一些问题需要克服。在本文中，我们将带着批判的眼光来看待这个新特性，并为您提供一个更简单、更有效的替代“Microsoft 输出为PDF格式”功能的方法。
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微软的三个应用程序都允许以自己的方式把文件打印成PDF格式。让我们来看一看如何单独的操作每一个应用程序。
要把Word文档输出为PDF格式，首先需要在Microsoft Word应用程序中打开您想要打印的文件。完成之后，请按照以下简单的步骤进行操作。
步骤1: 按下键盘上的“Ctrl + P”键或点击“文件”按钮，然后选择“打印”选项。
步骤2：这里将打开打印窗口。单击“打印机”下的下拉菜单，并从提供的选项中选择“Microsoft 输出为PDF格式”。在这里，您还可以选择其他设置，例如要打印的页数。这将会把Word文档输出为PDF格式，并创建另一个文件，即PDF文件。
要将Excel文件打印为PDF文档，基本上必须遵循相同的过程。首先从打开Excel文件开始，打开您希望打印成PDF格式的Excel文件，然后按照以下简单步骤操作。
PowerPoint演示文稿(PPT)也可以用同样的方法打印成PDF格式。或者其他一些方法也可以实现。即使不打开PPT文件也可以将PPT文件打印成PDF格式。
步骤1：选择要打印的PPT文件，然后右击并在下拉菜单上选择“打印”选项。
步骤2：在新窗口中，选择"Microsoft 输出为PDF格式"选项。完成之后，您将创建一个可以保存或打印的PDF格式的PowerPoint演示文稿。
当你在尝试使用此方法创建PDF文档时，可能会遇到几个问题，以下是最突出的3个问题。
如果您使用的是Windows 7系统或Windows 8系统，您几乎不可能使用输出为PDF格式。此功能仅适用于Windows 10系统。因此，如果您要在Microsoft中使用输出为PDF格式功能，则必须升级到Windows 10系统。
一旦用了这种方式创建了PDF文档，除非您使用第三方编辑工具，否则您将无法以任何方式编辑它。该问题的解决方案是使用第三方工具，在创建PDF文档之后，使用第三方工具编辑它。
例如，如果你想用这三种文件格式创建一个PDF文件，你必须分别创建每种格式，然后使用第三方工具将它们组合起来。解决方案是使用一个程序，该程序允许您组合不同的文件格式来创建一个大型PDF文件。
Microsoft 输出为PDF格式功能虽然姗姗来迟，但它非常的方便。唯一的缺点是，正如我们前面所看到的，有几个存在的问题。如果您想绕过所有问题，轻松地创建一个PDF文档，那么您需要业界最好的PDF管理软件。这个PDF软件就是万兴PDF专家。该程序旨在使您不仅可以轻松地创建PDF文档，而且还可以轻松地管理PDF文档中的任何方面。 l 您可以使用万兴PDF专家来创建单个PDF文件，就像在Microsoft 输出为PDF格式 功能中的操作一样，或者您也可以使用 “组合”功能轻松地以这些格式创建PDF文档 l 在创建PDF文档之后，您可以轻松地编辑文档。该程序允许您将图像和文本添加到创建的PDF文档中。您还可以编辑PDF文档上的一些文本并移除任何图像。 l 该程序还允许您以任何方式对文档进行注释。这意味着您可以删除文本，突出显示文本，甚至在PDF文档中添加注释和批注。
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