案例分析

了解企业使用 万兴PDF 提高生产力的经验

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万兴PDF编辑器

公司概况

法国东方汇理银行是一家在32个国家拥有9,500 名雇员的法国银行。在资本市场,很多投资银行和金融贸易活动中都有它活跃的身影。这家银行的客户主要是企业,政府,银行,及一小部分投资者。作为法国第一的零售银行,这家企业在法国经济活动中是主要的融资伙伴,同时也是欧洲最大的零售银行之一。秉承“联合国全球契约”的准则,该企业的愿景是:成为欧洲金融和保险行业的领头羊。

挑战

2010年,公司内部组成了一个可持续融资团队,旨在协助该银行的主要客户进行环保的、有社会责任感的商务活动。这个团队的理念迎合了银行部分客户的需求,比如既能获得经济收益,又能带来社会效益(缓解贫穷,在欠发达地区创造更多就业机会,环境影响最小化等)的融资项目,并且银行决定采用无纸化办公。

"灵活的版权许可极其重要,因为银行需要将 PDF 软件操作结果传送给各个不同的群体。"

该银行必须找一个值得信赖的 PDF 文件处理供应商,用来完成 PDF 文件处理工作,比如 PDF 创建、编辑、注释和转换,并且文件格式必须专业化,能被客户接受。

灵活的版权许可极其重要,因为银行需要将 PDF 软件操作结果传送给各个不同的群体。此外,在选择 PDF 解决方案时,文件的加密功能非常受重视,因为银行业务涉及高度机密文件,不允许泄露银行客户的信息。

该银行的 IT 总监明确要求:他们要的 PDF 解决方案应该能够运行于 Citrix 环境,因为几乎所有客户都用 Citrix 提供的服务,这是他们与 PDF 解决方案提供商合作的基础。

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解决方案

为了测试运行环境,万兴PDF 提供测试版给该银行,用于在 Citrix 环境下试运行,并提供长期技术支持和细致的客户服务。万兴PDF 测试版成功在 Citrix 环境下运行,并且银行对于 万兴PDF 的流畅操作和细致的客户服务感到非常满意。

采用万兴科技的 万兴PDF 后,该银行的纸张成本和打印费用大大减少,由于节省了在纸上书写和打印文件的时间,文件传送速度几乎是之前的两倍!

"该银行的测试员工称赞 万兴PDF 的表现,安装 万兴PDF 后,他们现在只需要和电子文件打交道,不用处理纸质文件"

另外,正式文件的格式规范化,对此,银行客户表示,收到 PDF 格式的文件让他们感到很专业、可信度高。银行的工作人员也很高兴,安装万兴科技的 万兴PDF 后,他们的工作从处理纸质文件变成处理电子版文件。以后,他们可以随时随地浏览文件、创建 PDF,转换 PDF。他们认为:这些功能都有清楚的说明、操作简单、无学习曲线,很喜欢 万兴PDF ,因为 万兴PDF 拥有类似 Word 的操作界面,他们再也不用像以前一样烦恼如何处理 PDF 文件。

结果

"得益于流畅的 PDF 创建、PDF 转化、组织和管理 PDF 、合并和加密保护等功能,
该银行的工作效率显著提高。"

万兴科技提供的 万兴PDF ,帮助该银行在无纸化办公和环保金融项目的道路上越走越远。不必多花成本在纸张和人力资源上,公司的投资收益率上升到了一个更高的水平。因为 万兴PDF ,快速创建 PDF ,转化文件,组织和整理 PDF ,合并和加密文件成为可能,工作效率显著提高。

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