案例分析

了解企业使用 万兴PDF 提高生产力的经验

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公司概况

梅里曼是一家小型私人房地产机构,成立于 25 年前。梅里曼公司的房产经纪们致力于帮家庭客户销售他们的房子,并找到合适的新住所。在公司里每位经纪人都有自己的办公桌,但大部分经纪人同时也会在自己家中办公。

挑战

房产介绍文档通常以 PDF 格式保存下来,但是需要不断修改、更新。通常是销售团队打印出来一份文件,加上手写的修改、批注,然后由支持团队重新输入更新为新的 PDF 文档,这样的流程,对销售团队和支持团队来说,都是浪费时间和金钱的。

由于房地产经纪人大部分的时间,不是在见客户就是在见客户的路上,如果需要经纪人一直在固定办公地点处理纸质文件,将会是一个很大的挑战。经纪们通常会为了修改合同和客户签名,需要在办公室与客户家之间来回穿梭。这些不必要的奔波浪费了宝贵的时间,他们本来可以用这些时间售出更多的房子或搜寻新的客户。

解决方案

梅里曼公司的经纪们,实在是太喜欢 万兴PDF 的编辑和批注功能了。如今,代理们只需要打开现有的 PDF 文档,按照需求进行编辑修改,加上一些星号和箭头,来突出一些特别的或新的房产特点,然后保存,并将各个房产的批注这一强大的“新型销售小助手”打印出来。

万兴PDF 帮助经纪人和工作人员更好地使用数字化的 PDF 文档。经纪们可以轻松地通过电子邮件在员工和客户之间传送文件,甚至可以减少来回跑的次数,因为他们可以在 PDF 文件上使用电子签名了。

"万兴PDF 帮助经纪们和工作人员们更好地使用数字化的 PDF 文档。"

万兴PDF 使用了用户友好和熟悉的操作界面。经纪们发现使用 万兴PDF 的操作和 Microsoft Word 很像,他们不需要培训也可以直接上手。一名经纪人曾说过“我就想要一个像 Word 那样的软件”,现在她很兴奋,因为熟悉 Word 操作的她同时已经掌握 万兴PDF 的使用方法。

结果

梅里曼公司发现 万兴PDF 实在是一个很实惠的 PDF 解决方案。采用像 万兴PDF 这样有效的 PDF 解决方案最终为梅里曼公司的经纪人,支持团队和代理们省下了很多时间和费用。

"采用像 万兴PDF 这样有效的 PDF 解决方案最终为梅里曼公司的经纪人,支持团队和代理们省下了很多时间和费用"

成本的节约立竿见影,经纪们花在打印和重新打印新文件上的时间大幅缩减,并且这种强大的新文件在几周之内便使公司的销量上升了。

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