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万兴PDF专家
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案例分析

了解企业使用 万兴PDF专家 提高生产力的经验

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公司概况

中集车辆(集团)股份有限公司(以下简称:“中集车辆”)于2002年开始制造及销售半挂车,自2013年起公司已连续五年保持半挂车销量全球第一。2017年,在中国市场的半挂车销量排名第一,在北美市场的半挂车销量排名第五。 就业务模式而言,中集车辆主要从事的是半挂车及专用车上装制造及销售。中集车辆在五大洲40多个国家和地区销售各种半挂车及上装产品。中集车辆目前是中集集团旗下第二大业务板块。公司将全球营运的成功归功于中集车辆的跨界设计、跨洋制造及全球供应链能力。

挑战

1.中集车辆是国内乃至全球最大的半挂车生产与销售商,公司于2019年7月11日正式登陆港交所。上市之前,公司需要对软件产品进行集中排查,确保正版的同时,也要确保日常工作不被影响,尽可能降低企业过渡成本。

2.公司办公人员经常需要编辑处理各类PDF公文和合同,需要快速编辑/转换/拆分/标注PDF文档的工具,按照流程和规范制作符合业务需要的文档。文档还需要得到领导的签署,可以手写签名或者放置数字签名。

3.由于内部文档涉及企业机密,所以他们还需要将部分PDF进行加密处理,或者加上特殊水印,限制文档接收者的用途。

解决方案

得知中集车辆的需求和痛点之后,万兴PDF专家的营销与产品团队专程去往公司介绍产品功能情况及部署要求,让公司感到诚意和专业。经过介绍和试用,公司的采购人员被万兴PDF专家的高性价比和全面的功能打动,当即表示出合作的意愿。最终集团下属的22家分(子)都采购了万兴PDF专家产品。

"为了让企业员工快速上手,万兴PDF专家还为他们提供了产品手册,以图文的方式展示基本功能的操作方式,让中集车辆方面感到贴心和被尊重。"

万兴PDF专家为各个分(子)公司均提供专业的远程部署支持,让他们可以更快用上产品,在完全不影响工作的情况下,实现产品的切换。

结果

“万兴PDF专家 帮我们快速实现了产品的切换,让公司的办公效率得到质的转变,并且软件应用成本降低了60%以上!”

通过部署万兴PDF专家,中集车辆全国各地的分(子)公司都用上了便捷、强大的国产正版软件,减轻了因贸易战造成的信息安全顾虑,也让企业大幅减少了授权和维护费用。各公司也实现PDF文档格式的完美兼容,不同担心版本问题,加速了大家协同的效率。

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