邮箱收到几百页PDF怎么破?如何压缩PDF!

在上周访谈中,有位李老师介绍了自己遇到的问题和需求,小万觉得非常值得分享一下。对方的格式不支持、文件太大发送不了、发送过慢,这都让人头疼不已,大大影响了我们的办公效率。接下来小编就教大家两招。

1、压缩方法一:拆分PDF
这个方法很常见,不管是几十页,还是几百页的PDF文件,只要没有加密,都可以拆分删除一些。

操作很简单,点击【页面】选择【拆分】,就可以对PDF进行拆分或删除,只保留重要页面。

2、压缩方法二:自动提取注释笔记
这个方法是今年万兴PDF9.0的新功能,像李老师经常要批阅论文稿件,就可以使用此功能。

它的原理很简单,先对PDF文件的重要页面进行注释,完成后,点击右上角的“创建笔记”。
系统会提炼已注释的页面汇总成新的PDF,其他未批注页面将不收录,几百页PDF瞬间提炼成几页。

3、压缩方法三:文件压缩
如果不想拆分或删除页面,只是想将文件变小以便保存或发送,可以使用PDF压缩功能。

万兴PDF的这个功能一共有三个“挡位”,你可以根据自己需求选择。
先点击【工具】,再选择【PDF压缩】。
如上图所示,我们对该PDF文件进行压缩后,文件缩小到只有原来的10%,堪称“PDF界的最强减肥药”!

yuxj
yuxj 2022-11-11 18:16:30
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