pdf文件太大如何变小

随着现在日常办公中PDF文档应用更为普及,不少用户在传输和操作PDF文档时,都会关注pdf文件太大如何变小这类问题。其实想要让PDF文档变小方法很多,其中直接简单的操作就是使用PDF编辑器软件的压缩功能,对PDF文档进行有效压缩后可降低文件大小,接下来说说降低PDF文件大小的方法和注意事项。

文章目录
  1. 一、PDF编辑器直接压缩文档
  2. 二、编辑删除内容降低文档大小
  3. 三、提取图片文本降低文档大小
  4. 四、文档压缩软件操作后无法编辑

一、pdf格式打印设置有哪些

提到pdf文件太大如何变小时,非常简单的方法就是使用PDF编辑器将其压缩。像万兴PDF这样专业的PDF编辑器软件本身就有文档压缩功能,直接使用即可实现不损伤PDF文档的同时完成文档压缩,降低文件大小,其具体操作步骤如下:

Step1步骤一

我们在官网下载安装包完成本地计算机万兴PDF的安装,然后打开万兴PDF后点击文件找到PDF文档路径,打开要压缩的PDF文档。

Step2步骤二

点击顶部导航栏的工具,之后次级导航栏出现多个按钮,我们点击压缩PDF按钮,然后会弹出对话框。

Step3步骤三

我们在弹出的对话框中设置压缩等级和其他参数,点击压缩后PDF文档就会被无损压缩,这样即不影响内容同时还让文件变小。

这里需要补充的则是任何PDF编辑器在压缩PDF文档时都需要具备权限,因此对于已经设置密码的PDF文档还是要先进行解密操作,之后才能进行压缩,同时像万兴PDF软件还有压缩文档等选择,支持压缩其他格式的文档。

二、编辑删除内容降低文档大小

在考虑pdf文件太大如何变小时,不少用户希望使用免费的软件,对此则可以考虑手动删除多余内容。我们使用免费的PDF编辑器软件打开PDF文档后,将空白区域或者多余内容删除,这样保存后也可以起到降低文档大小的作用,但是对于多个PDF文档操作起来就比较麻烦。还有如果想要降低多个PDF文档的大小,我们还可以使用PDF编辑器的合并功能,即将多个PDF文档合并为一个PDF文档,之后再来删除空白或者无用内容,或者进行PDF文档压缩,这样也能降低多个PDF文档的文件大小。

三、提取图片文本降低文档大小

在考虑pdf文件太大如何变小时,如果我们的PDF文档中都是以图片形式呈现的文本,那么还可以考虑提取这些文本,因为同样的内容文本所占内存非常小,但是图片占内存就要大很多。比如我们使用万兴PDF的OCR识别功能,就能提取图片上的文本进行保存和编辑,这样将文本内容替换原本的图片,自然就大幅度缩小了PDF文档的文件大小。

四、文档压缩软件操作后无法编辑

需要补充的是刚才提到的压缩PDF文档指的是使用专业PDF编辑器来压缩,并不是使用文档压缩软件。我们电脑上常见的压缩软件将PDF文档压缩后得到压缩包,虽然也会降低其大小却无法进行编辑,对此只有在传输时才会使用这种方法压缩PDF文档,且再次编辑还需要解压该文档。

以上盘点的就是pdf文件太大如何变小的操作方法和注意事项,如果是经常操作便捷PDF文档的话,自然还是建议使用万兴PDF这样专业的软件,这样只要点击压缩按钮就能降低PDF文档的大小。

yangwc
yangwc 2023-03-15 16:11:46
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