将PDF文档转换为PDF/A 的2种简单方法

在工作或家中处理PDF文档时，您可能会注意到某些最新文档程序无法打开某些文件。在这种情况下，您应该通过将PDF文档优化为标准格式（PDF/A）来确保PDF文档与不同的浏览器和新应用程序兼容。别担心，如果您对PDF/A这个术语不熟悉，本文为您解释PDF/A，并向您讲解可将PDF文档转换为PDF/A的万兴PDF以及相关步骤。

方法1：如何将PDF文档转换为PDF/A格式

通过使用万兴PDF，您有两种方法可以将一个PDF文档创建为PDF/A格式文件。您既可以将PDF文档转换为PDF/A文件，也可以在对文档进行一些编辑后将PDF文档另存为PDF/A。请您按照以下步骤了解如何执行此操作：

在您的计算机上打开万兴PDF，您将在主窗口中看到一些选项卡，单击“打开文件”按钮并选择要转换的PDF文档，然后选择“打开”。

接着转到菜单栏并选择“文件”，点击“转换”按钮，然后点击“其他PDF”。你会看到PDF/A格式，选择它并点击“转换”，您的PDF文档就可以转换为PDF/A格式文件了。

方法2：如何将PDF文档保存为PDF/A格式

双击桌面上的快速启动按钮以启动万兴PDF。打开程序后，您可以通过单击主窗口上的“打开文件”按钮打开要保存为PDF/A的PDF文档。或者，您可以拖动PDF文档至万兴PDF的主窗口中。

点击顶部工具栏中的“编辑”选项卡可对PDF文档进行编辑，您可以单击“编辑”按钮更改PDF文档的文本；您可以使用“线模式”或“段落模式”进行编辑，其中，使用“段落模式”，您可逐段编辑内容，而使用“线模式”时，每一行会被切分为块以供编辑。您可以使用这两种模式添加文本、更改字体类型、字体大小以及删除文件中的某些文本。

此外，您可以使用如“添加文本”，“添加图像”，“链接”等其他选项来自定义PDF文档。完成编辑后，您可以转到菜单栏上的其他选项卡，如“注释”和“保护”等。

点击“文件”菜单，转到“另存为”按钮并选择保存文件的位置，出现一个弹出窗口，选择PDF/A标准，单击下拉列表并选择“PDF/A文件（* .pdf）”。您可以单击“设置”按钮以检查有关转换格式的更多详细信息。完成所有设置后，单击“保存”按钮将编辑后的PDF文档保存为PDF/A.

万兴PDF是将PDF文档格式保存为PDF/A格式的完美解决方案，该工具具有各种编辑选项，在将其另存为PDF/A之前，您可以编辑PDF文档，例如，在转换前添加文本、剪切或删除PDF文档中的某些文本。此外，您可以使用文字识别技术（OCR）扫描和转换基于图像的文件，文字识别技术（OCR）支持超过20个语言，可以完全满足您的需求。

万兴PDF也可用于创建PDF文档，可将图像、Office文档、文本、HTML转换为PDF文档。它还可以拆分大PDF文档或将多个PDF文档合并为一个PDF文档。您还可以为PDF文档添加电子和数字签名。更重要的是，您可以使用密码对PDF文档进行加密以限制权限。最后，它还是一个PDF文档查看器，支持根据自己偏好设定查看PDF文档。

PDF/A是PDF格式的ISO标准版本，旨在长期存档和保存电子文档。 PDF/A标准规定了电子文档的配置，以确保将来可以使用不同的软件以相同的方式再现文档，要达到这种复制的基本要素是PDF/A需要完全包含在里面，所有需要以相同方式显示文档的信息包括所有内容、字体、颜色都要嵌入在文件中。