3种方法将Outlook邮件另存为PDF格式

您的Outlook中是否有很多电子邮件，需要将它们备份为PDF文件？本文概述了将Outlook电子邮件另存为PDF文件的3种方法，并介绍了最佳的Adobe®Acrobat®替代品——万兴PDF将Outlook电子邮件转换为PDF。

方法1：鼠标右键直接将右键转换为PDF格式

步骤1.outlook邮箱现已经支持直接将邮件转换为PDF格式。

鼠标右键点击邮件，在菜单栏的最下方找到“转换为Adobe PDF”，即可将邮件转换为PDF格式。

步骤2.编辑转换的PDF文件（可选）

您可以使用菜单栏上“编辑”选项卡下的任何工具来优化您的PDF，例如“添加文本”，“添加图像”，“链接”等。编辑后，您可以保存PDF文件。

方法2：将Outlook电子邮件转换为PDF文件

万兴PDF还为您提供了另一种使用打印功能将Outlook电子邮件转换为PDF文件的方法。下面是简单的步骤。

步骤1.打开Outlook电子邮件

首先打开要打印为PDF文件的Outlook电子邮件，然后单击“文件”>“打印”按钮。

步骤2.将Outlook电子邮件打印为PDF文件

在“打印”对话框中，请选择“万兴PDF”作为打印机。打印的PDF文件将自动在万兴PDF中打开。

步骤3.将Outlook邮件另存为PDF文件

在万兴PDF中，您可以转到“文件”>“保存”按钮，将打印的PDF文档保存到计算机上。

 

方法3：使用Adobe Acrobat将Outlook另存为PDF文件

您可以通过两种不同的方式在Windows 10中更改默认的PDF查看器–使用文件浏览器或通过控制面板。如果您遵循以下简单步骤，两种操作都很容易做到：

步骤1.安装Adobe Acrobat

与Microsoft Office一样，如果在安装Microsoft Outlook之后安装Adobe Acrobat，则对Adobe Acrobat的快速访问将自动插入到Outlook中。启动Outlook，然后单击工具栏上的Adobe Acrobat。然后，您将看到两个选项：添加Adobe PDF和添加受保护的Adobe PDF。添加Adobe PDF意味着将每个附件（如PowerPoint，Word，文本等）保存为PDF。

添加受保护的Adobe PDF意味着您将文档和附件另存为受保护的PDF，这意味着该文件在打开，复制或打印时受保护。

 

步骤2.将Outlook电子邮件另存为PDF文件

启动Outlook，然后单击工具栏上的Adobe Acrobat。在子菜单上，您可以看到四个选项卡：“选定的邮件”，“选定的文件夹”，“更改转换设置”和“设置自动存档”。在这里，您可以使用两个选项将Outlook电子邮件转换为PDF文件。

将选定的邮件转换为PDF：在“选定的邮件”下，选择“创建新PDF”或“附加到现有PDF”。选择您需要另存为PDF的电子邮件，然后右键单击它。导航到“转换为Adobe PDF”，命名您的PDF文件，然后单击“保存”。 Adobe Acrobat将立即将您的电子邮件和附件另存为PDF文件。

将选定的邮件文件夹转换为PDF：为了节省时间，您可以将所有要转换为PDF的电子邮件保存在一个文件夹中。然后在工具栏上单击“选定的文件夹”，然后选择正确的文件夹以开始将Outlook邮件保存为PDF文件。

将Outlook电子邮件保存为PDF文件后，它们将在Adobe Acrobat中打开。只需单击它们即可查看邮件的所有内容。您也可以单击附件中的超链接在另一个窗口中将其打开。

然而，对Adobe Acrobat XI的所有产品更新均已结束。您可以继续使用该程序，但不再提供客户支持。

将Outlook 2016、2013、2010电子邮件另存为PDF文件

除Adobe Acrobat之外，万兴PDF也是最佳的outlook电子邮件转PDF文件转换器之一，它可以轻松地将outlook文件转换为PDF文件，并且价格适中。由于其出色的功能，它被视为最佳的Acrobat替代产品。

万兴PDF是所有这些PDF功能的完整工具包，例如编辑、转换、执行OCR、管理页面和表格、创建图章和签名或保护和注释文件。它支持持续的产品开发和技术帮助，可在您需要时随时提供。特色功能有：

•支持对演示类PDF进行修改

•您可以根据需要管理PDF页面。

•您可以添加图章和签名来授权PDF文档。

•包含加密技术以确保高敏感文件的安全。

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