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3种方法将Outlook邮件另存为PDF格式

您的Outlook中是否有很多电子邮件,需要将它们备份为PDF文件?本文概述了将Outlook电子邮件另存为PDF文件的3种方法,并介绍了最佳的Adobe®Acrobat®替代品——万兴PDF专家将Outlook电子邮件转换为PDF

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方法1:鼠标右键直接将右键转换为PDF格式

步骤1.outlook邮箱现已经支持直接将邮件转换为PDF格式。

鼠标右键点击邮件,在菜单栏的最下方找到“转换为Adobe PDF”,即可将邮件转换为PDF格式。

outlook邮件转PDF

步骤2.编辑转换的PDF文件(可选)

您可以使用菜单栏上“编辑”选项卡下的任何工具来优化您的PDF,例如添加文本添加图像链接等。编辑后,您可以保存PDF文件。

编辑PDF文件

方法2:将Outlook电子邮件转换为PDF文件

万兴PDF专家还为您提供了另一种使用打印功能将Outlook电子邮件转换为PDF文件的方法。下面是简单的步骤。

步骤1.打开Outlook电子邮件

首先打开要打印为PDF文件的Outlook电子邮件,然后单击文件”>“打印按钮。

步骤2.Outlook电子邮件打印为PDF文件

在“打印”对话框中,请选择“万兴PDF专家作为打印机。打印的PDF文件将自动在万兴PDF专家中打开。

步骤3.Outlook邮件另存为PDF文件

在万兴PDF专家中,您可以转到文件”>“保存按钮,将打印的PDF文档保存到计算机上。

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方法3:使用Adobe AcrobatOutlook另存为PDF文件

您可以通过两种不同的方式在Windows 10中更改默认的PDF查看器使用文件浏览器或通过控制面板。如果您遵循以下简单步骤,两种操作都很容易做到:

步骤1.安装Adobe Acrobat

Microsoft Office一样,如果在安装Microsoft Outlook之后安装Adobe Acrobat,则对Adobe Acrobat的快速访问将自动插入到Outlook中。启动Outlook,然后单击工具栏上的Adobe Acrobat。然后,您将看到两个选项:添加Adobe PDF和添加受保护的Adobe PDF。添加Adobe PDF意味着将每个附件(如PowerPointWord,文本等)保存为PDF

添加受保护的Adobe PDF意味着您将文档和附件另存为受保护的PDF,这意味着该文件在打开,复制或打印时受保护。

Adobe编辑器 

步骤2.Outlook电子邮件另存为PDF文件

启动Outlook,然后单击工具栏上的Adobe Acrobat。在子菜单上,您可以看到四个选项卡:选定的邮件选定的文件夹更改转换设置设置自动存档。在这里,您可以使用两个选项将Outlook电子邮件转换为PDF文件。

将选定的邮件转换为PDF:在选定的邮件下,选择创建新PDF”附加到现有PDF”。选择您需要另存为PDF的电子邮件,然后右键单击它。导航到转换为Adobe PDF”,命名您的PDF文件,然后单击保存 Adobe Acrobat将立即将您的电子邮件和附件另存为PDF文件。

将选定的邮件文件夹转换为PDF:为了节省时间,您可以将所有要转换为PDF的电子邮件保存在一个文件夹中。然后在工具栏上单击选定的文件夹,然后选择正确的文件夹以开始将Outlook邮件保存为PDF文件。

Outlook电子邮件保存为PDF文件后,它们将在Adobe Acrobat中打开。只需单击它们即可查看邮件的所有内容。您也可以单击附件中的超链接在另一个窗口中将其打开。

然而,对Adobe Acrobat XI的所有产品更新均已结束。您可以继续使用该程序,但不再提供客户支持。

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Outlook 201620132010电子邮件另存为PDF文件

Adobe Acrobat之外,万兴PDF专家也是最佳的outlook电子邮件转PDF文件转换器之一,它可以轻松地将outlook文件转换为PDF文件,并且价格适中。由于其出色的功能,它被视为最佳的Acrobat替代产品。

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万兴PDF专家是所有这些PDF功能的完整工具包,例如编辑、转换、执行OCR、管理页面和表格、创建图章和签名或保护和注释文件。它支持持续的产品开发和技术帮助,可在您需要时随时提供。特色功能有:

•支持对演示类PDF进行修改

•您可以根据需要管理PDF页面。

•您可以添加图章和签名来授权PDF文档。

•包含加密技术以确保高敏感文件的安全。

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