Tan Chan & Partners Pte Ltd. 是一家独立的小型会计公司，在其社群已经营了十多年。公司有五位会计师和四个会计师助手，他们大量的业务是在离客户千里之外的办公室里进行的。
公司面临几大挑战：从客户那里收取的纸质收据并将其变成可搜索和管理的文档，处理客户的隐私资料，以及将文件便携化，以便让公司员工不在办公室时也能处理文件。
"会计师用 万兴PDF专家 的加密功能为每位客户设置专属的 PDF 文件密码"
使用 OCR（光学字符识别）功能，会计师和助手们就能使用手机轻松扫描所有的收据并生成 PDF 文件了。用贝茨编号功能，他们可以在所有文件中进行全文检索，会计师用 万兴PDF专家 的加密功能为每位客户设置专属的 PDF 文件密码。最后，员工可以通过 万兴PDF专家 上传文件到 Dropbox、谷歌云盘或印象笔记，不管他们人在哪里，只要一连接网络，就能随时打开这些文档。
公司节省了用扫描仪扫描的时间和费用。万兴PDF专家 就可以将简易的纸质收据转换成便携文件。他们的客户很喜欢这一保密且精准的系统，此外还可以轻松上传文件。
"公司的员工很快就习惯使用电子文件，并深深感受到使用 万兴PDF专家 的巨大优势。"
公司的员工很快就习惯使用电子文件，并深深感受到使用 万兴PDF专家 的巨大优势。员工再也不会积压一堆纸质收据等待分类整理。他们可以花更多时间与客户交流，甚至还能开始新的业务。
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