word文件怎样转PDF文件

在企业间的业务往来中,经常会涉及到文件的传输,而在传输过程中一般是不会直接选择word格式文件的,而是需要先将word转换成为难于编辑的pdf格式文件。那么,word文件怎样转PDF文件呢?接下来向大家介绍word转换成为pdf的方式,以及转换的操作步骤。

文章目录
  1. 转换方式
  2. 使用万兴pdf

转换方式

在将word转成pdf文件时,我们可以利用专门的转换工具,也可以利用word自带的相关功能,不同方式对应的操作是不一样的。如果是利用word自带功能进行转换,具体又可以采用以下两种方法:

1、直接“输出为PDF”。这一方法的操作是比较简单的,在完成word内容编辑后,点击word菜单,从中选择“输出为pdf”。随后word会弹出pdf转换的窗口,在窗口中我们可以看到需要转换的word文件以及对应的页码数,此时可以选择具体转换的页码。在完成页码选择后,在转换窗口的下方选择转换后的保存路径,然后点击确定。待转换进度条结束后,就可以在对应路径的文件夹里看到已转换的pdf文件了。

2、打印成为pdf文件。在使用这一功能前,需要先在电脑中安装电子打印机。打开待转换的word文档,点击菜单/打印,进入打印选项设置窗口,在打印机选项中选择pdf,然后选择需要打印的页面和打印后的存储位置,点击打印。

这两种方法易于操作,但却存在一定的问题,比如有可能会出现乱码,如果说是要把其他格式的文件转成pdf,比如将excel转成pdf,可能会出现错页、错行、不完整等问题。在实际中,比较好的转换方法还是使用专门的pdf工具。

使用万兴pdf

万兴pdf为用户提供了丰富的pdf功能,包括编辑、转换、表单、创建、加密等。使用万兴pdf将word转换成pdf的步骤为:

 word文件怎样转PDF文件

步骤一:打开万兴pdf软件。在软件导航栏中,点击“转换”,从中选择“转换为pdf”。或者也可以通过“文件/转换”打开转换功能。

 word文件怎样转PDF文件

步骤二:在选择转换为pdf后,软件会弹出两个对话框,第一个对话框提示用户选择需要转换的word文件,第二个对话框为转换后的保存位置选择。

 word文件怎样转PDF文件

步骤三:在完成两个对话框的设置后,点击软件“转换”。待转换进度完成后,我们可以在选择的保存位置看到转换后的pdf文件。

word文件转PDF文件相关的方法也有多种,不过要想安全的进行文件转换,建议大家还是要选择专门的pdf工具,比如上面提到的万兴pdf在功能上就非常强大,能为用户提供不同格式文件之间的转换功能。

Yangwc
Yangwc 2023-10-18 14:13:27
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