如何设置才能保证打印出来的PDF文件显示注释内容？

我们知道注释可以在传阅的过程中传递重要的信息，之前我们也介绍过为PDF文件同样可以添加注释的方法。由于工作的要求，有些PDF文件打印出来需要显示注释部分，那么这一步要如何设置呢？

万兴PDF是一款专业的PDF编辑软件，它可以为我们提供日常工作中所需要的PDF编辑功能。今天小编就以此软件为例，为大家讲解如何设置才能够保证打印出来的PDF文件能够显示注释的具体方法。

第 1 部分：使用万兴PDF设置打印显示注释

使用万兴PDF设置打印显示注释的操作步骤：

1.下载、安装并运行万兴PDF。

2.在万兴PDF内打开需要打印的PDF文件。

3.选择菜单栏下的“文件”选项，找到“打印”功能。（想要进入打印选项，还可以通过快捷键CTRL+P或者选择保存位置旁边的打印这两种方法来实现。）

在“打印内容”部分，选中“注释”前边的选择框，然后进行打印，这样的话打印出来的文件就会显示PDF文件中的注释内容了。

其实，我们日常工作中还会遇到另外一种情况：一份PDF文件只需用来浏览以及传阅，同时又需要注释内容的完整性不能改动。这时就该发挥万兴PDF软件中的“压平文档”功能了。

第 2 部分：使用万兴PDF保证PDF文件注释完整性

使用万兴PDF保证PDF文件注释完整性的操作步骤：

1.下载、安装、运行万兴PDF，并在软件内打开所需PDF文件。

2.找到菜单栏下的“注释”选项，为PDF文件添加注释内容。

3.在菜单栏“首页”下找到“压平文档”操作选项，具体位置如图所示。

4.点击保存文档，设置文档保存位置，然后打开压平之后的文档，此时我们可以看到这篇文档已经和PDF文件融为一体，不可修改了。

既然讲到了打印部分，小编今天就为大家介绍一下打印PDF文件时的其他设置操作。

1.在“方向”部分，可以设置打印出的PDF文件是纵向的还是横向的；

2.在“颜色”部分，可以设置打印出的PDF文件是彩色的还是灰色的；

3.在“纸张规格”部分，可以设置打印PDF文件时所用的纸张大小，这部分选项比较多，日常工作中以A4纸最为常见，当然大家也可以根据自己的实际工作要求进行选择；

4.在“页面范围”部分可以设置打印整个PDF文件、打印当前页面、打印指定页面；

5.在“逆页面打印部分”，如果选中前面的选择框则打印是按页码顺序倒着来打印的，不选的话是按页码顺序正着来打印的；

6.在“打印模式”部分，“大小”、“海报”、“多页”、“小册子”四种模式，默认的是“大小”模式，一般打印我们选择这个就可以了，选择“海报”模式的时候，要注意重叠距离的设置，选择“多页”的时候，可以设置每张纸打印的页数以及页面顺序，小册子也是我们经常会用到的PDF文件打印模式，在这个部分一定要设置好双面打印还是单面打印，以及从左装订或者是从右装订。

关于万兴PDF在打印方面的设置，小编今天就为大家分享到这里了。