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如何设置才能保证打印出来的PDF文件显示注释内容?

      我们知道注释可以在传阅的过程中传递重要的信息,之前我们也介绍过为PDF文件同样可以添加注释的方法。由于工作的要求,有些PDF文件打印出来需要显示注释部分,那么这一步要如何设置呢?

      万兴PDF专家是一款专业的PDF编辑软件,它可以为我们提供日常工作中所需要的PDF编辑功能。今天小编就以此软件为例,为大家讲解如何设置才能够保证打印出来的PDF文件能够显示注释的具体方法。 

使用万兴PDF专家设置打印显示注释的操作步骤:

      1.下载、安装并运行万兴PDF专家。

      2.在万兴PDF专家内打开需要打印的PDF文件。

      3.选择菜单栏下的“文件”选项,找到“打印”功能。(想要进入打印选项,还可以通过快捷键CTRL+P或者选择保存位置旁边的打印这两种方法来实现。)

      在“打印内容”部分,选中“注释”前边的选择框,然后进行打印,这样的话打印出来的文件就会显示PDF文件中的注释内容了。 

打印出来的PDF文件显示注释

      其实,我们日常工作中还会遇到另外一种情况:一份PDF文件只需用来浏览以及传阅,同时又需要注释内容的完整性不能改动。这时就该发挥万兴PDF专家软件中的“压平文档”功能了。

使用万兴PDF专家保证PDF文件注释完整性的操作步骤:

      1.下载、安装、运行万兴PDF专家,并在软件内打开所需PDF文件。

      2.找到菜单栏下的“注释”选项,为PDF文件添加注释内容。

      3.在菜单栏“首页”下找到“压平文档”操作选项,具体位置如图所示。

打印出来的PDF文件显示注释

      4.点击保存文档,设置文档保存位置,然后打开压平之后的文档,此时我们可以看到这篇文档已经和PDF文件融为一体,不可修改了。

打印出来的PDF文件显示注释

      既然讲到了打印部分,小编今天就为大家介绍一下打印PDF文件时的其他设置操作。

      1.在“方向”部分,可以设置打印出的PDF文件是纵向的还是横向的;

      2.在“颜色”部分,可以设置打印出的PDF文件是彩色的还是灰色的;

      3.在“纸张规格”部分,可以设置打印PDF文件时所用的纸张大小,这部分选项比较多,日常工作中以A4纸最为常见,当然大家也可以根据自己的实际工作要求进行选择;

打印出来的PDF文件显示注释

      4.在“页面范围”部分可以设置打印整个PDF文件、打印当前页面、打印指定页面;

      5.在“逆页面打印部分”,如果选中前面的选择框则打印是按页码顺序倒着来打印的,不选的话是按页码顺序正着来打印的;

打印出来的PDF文件显示注释

      6.在“打印模式”部分,“大小”、“海报”、“多页”、“小册子”四种模式,默认的是“大小”模式,一般打印我们选择这个就可以了,选择“海报”模式的时候,要注意重叠距离的设置,选择“多页”的时候,可以设置每张纸打印的页数以及页面顺序,小册子也是我们经常会用到的PDF文件打印模式,在这个部分一定要设置好双面打印还是单面打印,以及从左装订或者是从右装订。

      关于万兴PDF专家在打印方面的设置,小编今天就为大家分享到这里了。

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