有时候在工作中,我们的文件需要有签名,可是文件已经扫描,如果再增加签名,那就需要再次进行扫描,这样以来很耽误时间。如果能直接把签名在添加到PDF文件中去,那就方便很多了。
第 1 部分:直接把签名在添加到PDF文件
数字签名与传统的手写签名一样,必须验证签署文件中签名人身份的真实性。对PDF文档进行数字签名必须确认以下两点:一是文件的确是由签名者签署;二是文件内容自签发后到收到为止未曾做过任何修改。
文档签名证书不仅可以验证签名者的真实身份,还可以确保电子文档的完整性和可靠性。接下来的问题是申请到文档签名证书后如何对PDF文档进行数字签名呢?总的来说分为三个步骤:
步骤1打开需要编辑的PDF文件
首先,启动万兴PDF编辑器,单击“打开文件”菜单,以打开您需要添加签名的PDF文档。打开后,在文档上方工具栏中,找到“保护”选项卡,并找到“签署文档”功能。
![插入PDF签名步骤1](https://pdf.wondershare.cn/images/images/article/1114-31.png)
步骤2在PDF文件中创建及插入签名
然后,单击“签署文档”。将光标移动到需要添加电子签名的地方,按住鼠标左键并拖动鼠标,便可锁定签名占用的页面空间。松开左键,在随后跳出的“签名文档”对话框中,点击“新ID”一栏,便会跳出“添加数字身份证”的对话框。
![插入PDF签名步骤2](https://pdf.wondershare.cn/images/images/article/1114-32.png)
选择“从文件中我现有的身份证”,点击“浏览”,可以调取您先前保存在计算机中的电子签名。在“密码”一栏中,输入相应的密码,即可以使用该电子签名;如果要创建新的电子签名,则选择“一种新的数字身份证我现在要创建”,并点击“下一页”。 在新的一页中,选择“新建PKCS#12数字身份证文件”或“Windows证书存储区”,再点击“下一页”。
![插入PDF签名步骤3](https://pdf.wondershare.cn/images/images/article/1114-33.png)
步骤3填写电子签名相应的信息
您可以在“签名为”一栏中,选择您需要签署的电子签名,并在下面的“密码”输入框中,输入对应的密码。点击签名,就可以对PDF文档插入电子签名了。 除此之外,您可以点击“信息”,对您选定的电子签名进行更多的认证操作;您也可以在“外观”中选择“创建新样式”,对该电子签名的样式进行调整。
![插入PDF签名步骤4](https://pdf.wondershare.cn/images/images/article/1114-34.png)
第 2 部分:为PDF文件插入签名的最佳选择——万兴PDF
用软件为PDF文件插入签名,万兴PDF显然是您的最佳选择。万兴PDF可以简便、安全地帮助您创建、插入新的电子签名,同时也支持您对电子签名进行更多的修改操作。除此之外,您还可以使用万兴PDF对电子签名进行批量验证、清除,一键跳转到对应的签名域等操作。总之,关于电子签名的操作,只需要一个万兴PDF,您就能迅速完成。万兴PDF还能进行添加密文、搜索密文、为PDF文件添加密码等操作,保证文档的保密性和安全性。