扫描可以扫描成excel吗

Yangwc 2024-07-18 15:06:12

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扫描可以扫描成excel吗？我们可以通过OCR技术进行扫描操作，也可以使用专业的pdf文档转换工具，将扫描文件的格式进行转换操作，或者是使用文本识别的软件操作。excel是很常用的文档格式，便于进行数字的汇总和分析。如果我们手里有大量的扫描文件，想要将它们统一扫描成excel文档，再进行下一步的编辑和分析操作，就需要使用下文介绍的这三种方法了。看看怎样轻松的将扫描文件转换成excel文档，提高我们的工作效率。

使用OCR技术扫描

想要将扫描件直接扫描成excel文档格式，可以直接通过OCR识别技术进行扫描的操作。OCR技术是光学字符的识别技术，能够将扫描文件中的文字进行识别并且提取操作，将它们转换成文字的格式，再将这些内容转换成excel文档存储。我们可以直接使用万兴PDF编辑器，它带有OCR技术，操作也是很简单的。

Step1打开万兴PDF

步骤一 在电脑上打开万兴PDF，直接选择页面上方的OCR选项，点击之后可以选择页面上的扫描选项，按照自己的扫描需求，选择“可编辑的文本”或者“可搜索文本的图片”这两种模式，还可以自行的设置扫描的页面和语言。

Step2转换

步骤二 使用OCR文字识别之后，单击“转换”选项卡中的“至excel”这个选项，之后开始将图像转换成excel，软件完成操作之后，转换的excel会直接保存到电脑中。

使用pdf文档转换工具

如果我们扫描的文件不是excel格式的话，是带有图像或者其它内容的图像文件，也可以先将它们转换成pdf文档，之后再使用万兴PDF编辑器，将pdf文档转换成excel文档，进行下一步的操作。

Step1打开万兴PDF

步骤一 打开万兴PDF，选择页面上方的“转换”按钮，进入到文档的转换编辑页面。

Step2上传文档

步骤二 在软件中上传需要转换格式的pdf文档，也可以选中pdf文档之后，将它拖拽到软件中上传。

Step3转换

步骤三 上传好pdf文档之后，直接点击软件中的“转换”按钮，等待软件完成文档格式的转换操作就可以了，具体需要花费的时间，也要看pdf文档的大小决定。

Step4保存

步骤四 转换完成的excel文档可以直接保存到电脑中，我们需要记住文档的名称和存储路径，便于后期进行其它的编辑处理操作。

使用文本识别软件

专业的文本识别软件能够将扫描件中的文字内容识别出来，再将它们转换到excel文档中，使用这种文本识别软件的前提是扫描的文件需要是纯文本格式，不能够有复杂的格式或者排版，否则无法识别。我们只需要将扫描文件上传到文本识别软件中，再选择输出格式是excel，就可以将文件转换成excel了。

我们除了使用OCR识别技术之外，也可以借助其它的软件进行操作，将扫描件扫描成excel格式，便于文档的编辑和统计分析操作，满足用户的操作需求，更高效准确的完成自己的工作。