怎么给pdf加目录和页码

Yangwc 2024-07-17 18:30:25

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在处理页数比较多的PDF文档时，很多用户都会关注怎么给pdf加目录或者页码之类的问题，对此我们先要下载和安装专业的PDF编辑器软件。我们使用PDF编辑器打开PDF文档后，点击书签选项卡设置书签和子书签并且设置跳转页面，这样就制作好了左侧目录，而在编辑页面选择页眉页脚选项后，就能在弹出的对话框内设置页码和页眉页脚等，接下来详细说说这些常用的操作。

一、使用书签功能增加左侧目录

其实对于怎么给pdf加目录或者页码这类操作，如果我们打算添加左侧目录，则要使用到PDF编辑器的书签功能。我们先要确保本地计算机上有专业的PDF编辑器软件，这里以万兴PDF为例进行讲解：

Step1步骤一

安装万兴PDF到本地计算机，然后运行万兴PDF后，打开我们要添加目录的PDF文档。

Step2步骤二

点击打开万兴PDF文档后，我们点击左侧书签按钮，然后弹出对话框后设置书签的名字，然后右击该新建书签选择设置页面，这个时候再设置该书签指向的页面。

Step3步骤三

我们看到很多左侧书签都是有细分索引的，其实这就是在书签上继续右击，选择子书签选项，然后为书签创建一个或者若干个子书签，同样使用右击设置的方法，将子书签设置指向具体页面，这样PDF文档的左侧书签就制作完成。

二、使用插入空白页方式增加目录

在提到怎么给pdf加目录时，使用刚才的书签方法制作目录快速而且目录在PDF文档左侧显示，不会影响阅读PDF正文。但是用书签方法制作PDF文档不支持打印，因此我们还可以使用插入空白页的方式制作文档目录或者扉页。我们使用PDF编辑器插入空白页后，编辑添加文本制作目录，然后再选中具体的目录内容，右击鼠标设置跳转页面或者超级链接，这样也可以制作出PDF文档的目录。

三、使用页眉页脚功能添加页码

通常在为PDF文档制作目录时，都需要先为页面增加页码，因此我们还要掌握使用PDF编辑器为页面增加页码的方法，依然以万兴PDF为例介绍下其过程：

Step1步骤一

使用万兴PDF打开要编辑的PDF文档后，点击顶部导航的编辑按钮后，然后点击次级导航的页码选项。

Step2步骤二

点击页码选项后即可弹出对话框设置具体的页码，页码数字到位置以及字体等均可设置，同样的方法还可以设置页眉页脚等。

四、左侧书签目录和扉页目录区别

刚才提到怎么给pdf加目录时，我们介绍了使用书签功能增加PDF文档书签和插入空白页直接编辑目录页两种方法，而二者也存在区别。通常不需要打印的PDF文档会使用书签目录，即左侧目录，这样只要点击目录，右侧PDF正文内容就会随之跳转，浏览内容更为便利。但是如果打印PDF文档的话，左侧书签目录无法被打印。

在了解怎么给pdf加目录和页码以及不同书签的区别后，我们编辑PDF文档时就要酌情选择方法，比如要打印出来的论文等则需要编辑添加目录页，而对于电子说明书或者电子杂志等则直接添加左侧书签更为便利美观。同时推荐使用万兴PDF编辑器，这样制作目录效率更高。