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在Gmail中查看和管理PDF文件的技巧

收到Gmail的邮件后,有几个选项供您选择。您可以决定将附件下载到本地硬盘驱动器。文件是以PDF格式下载的,您以后可以从本地驱动器读取它。当您要阅读已收邮件时您可使用多种下载功能。例如,您可以Gmail帐户中查看和管理PDF文件。Gmail提供了多个选项,可用于管理附件中接收的PDF文件。在管理Gmail帐户中的邮件时,您可以采用一些技巧。这些技巧包括:

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技巧一:使用Gmail

Gmail具有内置的PDF文件查看器,可以直接在桌面的网页浏览器中查看PDF文件。只需单击链接“查看”,浏览器就会打开PDF文件。在这里,您可以在此处调整PDF文件以适合屏幕,放大或缩小。并且,您可以通过单击“文件”菜单并选择“搜索文档”来搜索文本,然后在搜索框中输入文字。

技巧二:使用纯HTML

从Gmail打开电子邮件地址的第二个方法是使用纯HTML。如果您尝试使用PDF选项打开电子邮件,您可能会看到一个选项,即您可以使用纯HTML打开文件。它位于打开PDF格式文件的菜单中。纯HTML选项意味着您可以查看网页格式的文件。如果比较这两种打开PDF文件的方法,您会发现第一个方法更好。以PDF模式打开Gmail文档,会使您在管理电子邮件时能更轻松地应用高级选项。

人们喜欢PDF模式的原因有很多。例如,您可以自由调整屏幕上文件的大小。PDF模式还在侧栏上列出文档的所有页面,以便您轻松浏览。借助Google云端硬盘,您还可以将所有扫描的PDF文档转换为其他格式。将文件转换为其他格式有助于您恰当管理PDF文件。

注意:如果附件中为扫描的PDF文件,则可以在Google云端硬盘的帮助下将其转换为可编辑的格式。

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您在Gmail收到的这些PDF文件可能是重要的合同、发票、论文、论文等等。为了正确有效地管理它们,您可能需要一个PDF文件编辑器来编辑文本、添加注释、标记等。因此,我想与您分享我最喜欢的PDF文件编辑器——万兴PDF专家,它有Windows和Mac两个版本。它们在转换PDF文档格式、突出显示和修改PDF文本方面非常实用。

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