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如何自动检测PDF表单字段并填写?

表单是商业世界的重要组成部分,我们几乎每天都在使用表格。一般来说,我们通常会使用表格来收集各个主题的数据,然后进行分析。表单字段通常是PDF文档。但是有时,我们会遇到一些问题,比如PDF表单是非交互式的,这使得它们无法填充。在这种情况下,自动检测PDF表单字段的过程有助于使文件可填充,仅需几个步骤,便可直接检测PDF中的表单字段。

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如何通过表单字段识别使表单具有交互性

获得任何新软件时,您首先要问的是该软件将如何帮助您?好的,自动字段检测将您的时间缩短了一半,这样您就有更多的时间来执行其他任务。在万兴PDF专家中就有表单数据提取功能。

•让我们解释一下如何做到这一点。自动识别将查找扫描版文档,形成圆形外观的曲线,以及对角线、形成菱形外观的矩形。每个字段均已自动命名。

•此过程的目标是找到对象,通过OCR技术对其进行检测,然后使用内容,以便您可以从字段中提取表单。举例来说,文件中包含许多无法使用的特殊字符、行和文本。

OCR技术

•通过使用自动检测PDF表单字段,您的软件将检测对象。您需要做的就是打开现有的PDF文件,然后开始该过程。该过程结束后,您将拥有所有数据,然后可以按自己喜欢的任何方式使用此数据。

•最好的地方是您可以处理非PDF文档。例如,您还可以处理WordInDesign的文档。同样,您将能够检测行、对象和许多其他表单字段,然后从中提取数据。

PDF文档表单填写

自动字段检测使PDF表单活起来

您一直想要的是可以完美实现自动表单字段识别的软件。在将任何非交互式PDF文件变为可填充文件方面,这将使您领先。这样可以将生产时间减少一半。那么,为什么要使用交互表单?

•最明显的答案是它们减少了纸张消耗。您将免去耗时的纸质文档处理和存储。

•您还可以重新利用其他公开可用的表格。例如,政府专业机构使用的PDF表单可以轻松转换为交互式PDF表格。当您想提高效率时,没有什么能比使用公开的表格更好。这是法律、政府管理人员和人力资源人员的梦想。

•最后而且也很重要的一点是,交互式表单使您可以轻松便捷地捕获数据。基本上,您现在可以将表单与数据库连接。您可以使用这些表单来更新、删除和插入数据库信息。实际上,这意味着更少的手动数据输入、减少的时间和更高的效率。

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