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万兴PDF专家
pdf格式转换

批量从PDF格式的收据或发票中提取数据的方法

多年来,对从PDF文件中提取数据(无论是标准文件还是扫描文件)的需求不断增长。 原因之一,是我们正在迈向一个电子化的世界,很多时候我们需要扫描文档并将其转换为电子格式。 使用软件提取数据时,您可以获取PDF文件中的所有文本和所有其他内容,并将其导出到Excel电子表格或Google电子表格中。 今天,本文将为您介绍一款可以PDF收据或发票中提取数据PDF文件编辑器­——万兴PDF专家

万兴PDF专家

假设你有很多发票或收据,你需要利用和管理这些杂乱的票据,而优秀的软件能帮您将它们提取到输出源文件,如Excel或Google工作表,并且还可以组织它们。提取数据后,可以搜索发票,甚至可以手动重命名和组织文档。

现在,有两种方法从PDF格式的收据和发票中提取数据。 您可以将发票放在标准PDF文档中,也可以将收据放在扫描的PDF文档中,这完全取决于您如何创建,发送和接收发票。有些人喜欢使用PDF软件来直接创建发票。而有时,您可能会收到或发送一张实际上是纸质的发票,然后您需要将其扫描为PDF文件。 好消息是,在两种情况下,您都可以使用软件提取批处理数据,然后才能更好地运用和组织这些数据。而在万兴PDF专家中就可用这样的表单数据提取功能。

PDF数据提取

·         第一种情况,数据来自本地PDF文件,操作和过程较为简单。你只需上传你的文件,提取数据,信息将保存到一个CSV文件。然后可以将文件导出到Excel或PDF应用程序中,这具体取决于你要对文件执行什么操作。如果要在电子表格中组织数据,请导出到Excel程序。

·         第二种情况,数据来自扫描的PDF文件,操作过程与第一种情况不同,因为扫描的文件实际上是图片和对象,用户需要标记要从中提取数据的区域。但是一旦你标记了这个区域,就要重新提取。再次提取数据后,才能得到您的发票和收据。

许多行业都有类似的需求

不止会计和财务等行业才需要这样的软件,许多其他行业也需要从大量扫描的或本地的PDF文档中提取数据。

例如,律师收到大量法院命令。 您拥有的客户越多,订单就越多。在大多数情况下,律师会通过电子邮件收取以扫描的PDF文件形式的法院命令。 而且,您可以使用适当的软件来提取PDF文件数据,而不是从每个文件中手动输入数据。

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