批量从PDF格式的收据或发票中提取数据的方法

多年来，对从PDF文件中提取数据（无论是标准文件还是扫描文件）的需求不断增长。 原因之一，是我们正在迈向一个电子化的世界，很多时候我们需要扫描文档并将其转换为电子格式。 使用软件提取数据时，您可以获取PDF文件中的所有文本和所有其他内容，并将其导出到Excel电子表格或Google电子表格中。 今天，本文将为您介绍一款可以从PDF收据或发票中提取数据的PDF文件编辑器——万兴PDF。

假设你有很多发票或收据，你需要利用和管理这些杂乱的票据，而优秀的软件能帮您将它们提取到输出源文件，如Excel或Google工作表，并且还可以组织它们。提取数据后，可以搜索发票，甚至可以手动重命名和组织文档。

现在，有两种方法从PDF格式的收据和发票中提取数据。 您可以将发票放在标准PDF文档中，也可以将收据放在扫描的PDF文档中，这完全取决于您如何创建，发送和接收发票。有些人喜欢使用PDF软件来直接创建发票。而有时，您可能会收到或发送一张实际上是纸质的发票，然后您需要将其扫描为PDF文件。 好消息是，在两种情况下，您都可以使用软件提取批处理数据，然后才能更好地运用和组织这些数据。而在万兴PDF中就可用这样的表单数据提取功能。

第一种情况，数据来自本地PDF文件，操作和过程较为简单。你只需上传你的文件，提取数据，信息将保存到一个CSV文件。然后可以将文件导出到Excel或PDF应用程序中，这具体取决于你要对文件执行什么操作。如果要在电子表格中组织数据，请导出到Excel程序。

第二种情况，数据来自扫描的PDF文件，操作过程与第一种情况不同，因为扫描的文件实际上是图片和对象，用户需要标记要从中提取数据的区域。但是一旦你标记了这个区域，就要重新提取。再次提取数据后，才能得到您的发票和收据。

不止会计和财务等行业才需要这样的软件，许多其他行业也需要从大量扫描的或本地的PDF文档中提取数据。
例如，律师收到大量法院命令。 您拥有的客户越多，订单就越多。在大多数情况下，律师会通过电子邮件收取以扫描的PDF文件形式的法院命令。 而且，您可以使用适当的软件来提取PDF文件数据，而不是从每个文件中手动输入数据。